Wie sparen Sie Zeit mit dem Drucker?

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Wie sparen Sie Zeit mit dem Drucker?

Das Speichern von Zeit mit einem Drucker beinhaltet die Optimierung verschiedener Aspekte des Druckprozesses:

Vor dem Druck:

* Bewertung vor dem Druck: Digitale Dokumente sorgfältig vorweisen, bevor Sie sie an den Drucker senden. Nachdruck aufgrund von Fehlern verschwendet eine erhebliche Zeit.

* Nur drucken, was notwendig ist: Vermeiden Sie unnötige E -Mails, Webseiten oder Dokumente. Betrachten Sie digitale Alternativen wie das Archivieren oder Sparen in der Cloud.

* Druckvorschau verwenden: Verwenden Sie immer die Print -Vorschau -Funktion, um das Layout, die Anzahl der Seiten und andere Einstellungen zu überprüfen, bevor Sie sich zum Drucken verpflichten. Dies hilft, Fehler frühzeitig zu fangen.

* Wählen Sie den richtigen Drucker aus: Wenn Sie mehrere Drucker haben, wählen Sie die schnellste und am besten geeignete für den Job.

* Dokumenteinstellungen optimieren: Wählen Sie die entsprechende Papiergröße und -orientierung, um verschwendetes Papier und Druckzeit zu minimieren. Wählen Sie "Entwurfs" -Analität, wenn eine hohe Auflösung nicht von entscheidender Bedeutung ist, um den Prozess zu beschleunigen.

* Batchdruck: Wenn Sie mehrere Dokumente zum Drucken haben, kombinieren Sie sie zu einem einzigen Druckauftrag, anstatt sie einzeln zu drucken.

* Druckwarteschlangen effektiv verwenden: Machen Sie sich mit dem Warteschlangenmanagement Ihres Druckers vertraut, um wichtige Jobs zu priorisieren und unerwünschte Löschen zu löschen.

* organisieren Sie Ihre Dateien: Halten Sie häufig verwendete Dokumente leicht zugänglich, um die Suchzeit zu minimieren.

Während des Drucks:

* Druckerverknüpfungen verwenden: Mit vielen Druckern und Betriebssystemen können Sie Druckerverknüpfungen für häufig verwendete Einstellungen erstellen.

* Überwachen Sie den Druckauftrag: Überprüfen Sie den Drucker auf JAMS oder Fehler umgehend, um Verzögerungen zu vermeiden.

* Duplex-Druck verwenden (doppelseitig): Dies verkürzt die Druckzeit und den Papierkonsum erheblich.

nach dem Druck:

* Regelmäßige Wartung: Halten Sie Ihren Drucker sauber und ersetzen Sie Tinte/Toner -Patronen umgehend. Ein verstopfter Drucker verschwendet Zeit.

* Halten Sie die Fahrer auf dem neuesten Stand: Stellen Sie sicher, dass Ihre Druckerfahrer über eine optimale Leistung auf dem neuesten Stand sind.

Durch die Umsetzung dieser Strategien können Sie die Zeit, die Sie für das Drucken ausgeben, erheblich verkürzt und Ihre Gesamteffizienz erhöhen.