Wie bereinige ich Gmail mit Google One Storage Manager?

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Wie bereinige ich Gmail mit Google One Storage Manager?

Google One Storage Manager ist ein nützliches Tool, mit dem Sie Ihren Speicherplatz in Google Drive, Gmail und Google Fotos verwalten können. Es bietet mehrere Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Gmail-Konto zu bereinigen und Speicherplatz freizugeben. So können Sie Google One Storage Manager zum Bereinigen Ihres Gmail-Kontos verwenden:

1. Öffnen Sie Google One Storage Manager:

- Gehen Sie zur Google One Storage Manager-Seite.

- Melden Sie sich bei Aufforderung bei Ihrem Google-Konto an.

2. Speichernutzung prüfen:

– Auf der Seite „Speichermanager“ sehen Sie eine Aufschlüsselung Ihrer Speichernutzung für Drive, Gmail und Fotos.

3. Gmail-Speicher anzeigen:

- Klicken Sie im Gmail-Bereich auf die Option „Details anzeigen“, um eine detailliertere Aufschlüsselung Ihres Gmail-Speichers anzuzeigen.

4. Nach großen Anhängen suchen:

- Suchen Sie nach dem Abschnitt „Große Anhänge“. Dadurch werden Ihnen E-Mails mit Anhängen angezeigt, die größer als 25 MB sind.

- Klicken Sie auf „Elemente anzeigen“, um eine Liste der E-Mails mit großen Anhängen anzuzeigen.

5. Unnötige Anhänge löschen:

- Überprüfen Sie die Liste der E-Mails mit großen Anhängen.

- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.

6. Gesendete Elemente bereinigen:

- Klicken Sie auf die Registerkarte „Gesendete Objekte“.

- Wählen Sie mehrere gesendete E-Mails aus, die Sie nicht mehr benötigen.

- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um sie zu entfernen.

7. Spam und Papierkorb verwalten:

- Gehen Sie zur Registerkarte „Spam &Papierkorb“.

- Klicken Sie auf „Spam jetzt leeren“, um Spam-E-Mails dauerhaft zu löschen.

- Klicken Sie auf „Papierkorb jetzt leeren“, um E-Mails im Papierkorb endgültig zu löschen.

8. Bewertungsetiketten:

- Gehen Sie zur Registerkarte „Labels“.

- Suchen Sie nach Labels mit einer hohen Anzahl an E-Mails.

- Klicken Sie auf ein Etikett, um seinen Inhalt anzuzeigen.

- Löschen Sie alle unnötigen E-Mails, um Speicherplatz freizugeben.

9. Nach bestimmten Inhalten suchen:

- Wenn Sie nach E-Mails mit bestimmtem Inhalt suchen, können Sie die Suchleiste oben auf der Storage Manager-Seite verwenden.

10. Erwägen Sie die Archivierung:

- Wenn Sie wichtige E-Mails behalten möchten, aber nicht häufig darauf zugreifen müssen, können Sie diese archivieren. Durch die Archivierung werden E-Mails aus Ihrem Posteingang verschoben, sie bleiben jedoch zugänglich.

11. Regelmäßig überwachen:

- Storage Manager hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, indem es kontinuierlich nach großen Dateien sucht und Maßnahmen vorschlägt. Richten Sie eine Erinnerung ein, um Ihren Gmail-Speicher regelmäßig zu überprüfen.

12. Werden Sie proaktiv:

- Damit Sie Gmail nicht regelmäßig bereinigen müssen, sollten Sie sich gute Gewohnheiten aneignen, z. B. unnötige E-Mails löschen, Filter zum automatischen Sortieren von E-Mails verwenden und E-Mail-Organisationstechniken üben.

Denken Sie beim Löschen von E-Mails daran, sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten oder E-Mails löschen, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen. Wenn Sie Bedenken haben, erstellen Sie ein Backup, bevor Sie wesentliche Änderungen an Ihrem Gmail-Konto vornehmen.