Wie man eine Ricoh Speichersperrcode Set

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Wie man eine Ricoh Speichersperrcode Set

Die Notwendigkeit zum Schutz vertraulicher Informationen ist ein zunehmend wichtiger Faktor beim Senden und Empfangen von Dokumenten per Fax . Ricoh hat eine wertvolle Funktion in ihre Produkte , um eingehende Faxe von bestimmten Absendern sperren in einer Speicherbank , um ein unbeabsichtigtes Austreten von Informationen zu vermeiden enthalten. Wenn Sie nach einem Weg, um Informationen vor neugierigen Augen zu schützen suchen, gibt es ein paar einfachen Schritten zu folgen, um sicher zu erhalten sensible Dokumente durch Ihre Ricoh Faxgerät. Anleitung
1

Taste " Anwenderprogramm /Zähler "-Taste auf Ihrem Computer , um das Menü zu aktivieren. Drücken Sie auf " Faxeinstellungen ", gefolgt von " Initial Settings " und dann " Programm Speichersperrcode . " Sie werden aufgefordert, eine beliebige vierstellige Zahl außer Kraft werden "0000 . " Drücken Sie auf " OK ", dann die " Anwenderprogramm /Zähler "-Taste , um zu beenden und zu speichern schlagen. Notieren Sie sich die ID , die Sie wählen und halten Sie in Ihren Unterlagen , falls Sie es vergessen.
2

Program " Spezielle Sendestationen " mit " Faxeinstellungen ", dann " Reception Settings" und " Speziellen Absender programmieren . " Wählen Sie das " Programmieren /Ändern " und geben Sie den Namen und die Nummer des Kontaktes in der " Eigener Name " und " Eigene Faxnummer " ein. Drücken Sie auf " OK" in der oberen rechten zu beenden. Vor dem Speichern die Option für "Memory Lock- Empfang nach Absender ," press " On " und drücken Sie "OK". Dadurch kann das System eine Ausnahme für diesen Kontakt herzustellen , wenn Speicherempfang eingeschaltet ist. Drücken Sie auf " OK", um die Programmierung zu beenden . Führen Sie diesen Schritt für jeden Kontakt , von dem Sie wünschen , um Faxe zu empfangen vertraulich .
3

Schalten Sie Speicherempfang Empfang durch Drücken der Taste " Faxeinstellungen ", gefolgt von " Reception Settings . " Drücken Sie die " Weiter" -Taste zweimal , und drücken Sie "Memory Lock- Empfang . " Wählen Sie "Ein " und drücken Sie "OK". Ausfahrt durch das Drücken der " Anwenderprogramm /Zähler "-Taste. Speicherempfang wird nun sicher zu halten , bis die Faxe Speichersperrcode wird verwendet, um das Dokument für den Druck freizugeben.