Das Stoppen unerwünschter E -Mail -Adressen von automatisch in Ihr Adressbuch erfordert eine Kombination von Strategien, sowohl auf der E -Mail -Client-/Service -Ebene als auch auf der Ebene der Benutzerverhalten. Hier ist ein umfassender Zusammenbruch:
1. Verstehen, wie Adressen hinzugefügt werden (und verhindern)
* Automatische Adressbuchfunktionen: Die meisten E -Mail -Clients (Google Mail, Outlook, Yahoo usw.) und einige Apps verfügen über Funktionen, die Ihre Kontaktliste automatisch hinzufügen, wenn Sie eine E -Mail antworten oder weiterleiten. Dies soll hilfreich sein, kann aber schnell überfüllt werden.
2. Deaktivieren oder anpassen automatische Adressbuchfunktionen
* Google Mail:
* Google Mail typischerweise * fügt nicht alle Empfänger automatisch hinzu. Es fügt hauptsächlich Absender hinzu, mit denen Sie häufig *mit *häufig *interagieren. Sie können es jedoch bis zu einem gewissen Grad verhindern, wenn Sie:
* Nicht auf Spam antworten: Löschen Sie es einfach! Die Beantwortung bestätigt, dass Ihre Adresse aktiv ist.
* Filter erstellen: (Siehe unten in 'Filterung und Regeln'))
* Google -Kontakteinstellungen: Gehen Sie zu Google -Kontakten (contacts.google.com). Es gibt keinen direkten "automatischen Hinzufügen" -Schalter, aber die regelmäßige Verwaltung Ihrer Kontakte ist der Schlüssel.
* Outlook (Desktop und Web):
* Desktop Outlook: Gehen Sie zu *Datei> Optionen> Mail> Nachrichten senden *. Deaktivieren Sie das Feld für "Automatisch Personen fügen ich meine Kontakte per E -Mail hinzu."
* Outlook Web (Outlook.com):
* Klicken Sie auf das Symbol * Einstellungen * COG (normalerweise oben rechts).
* Geben Sie "Kontakte" in die Suchleiste ein.
* Suchen Sie nach Einstellungen zum automatischen Hinzufügen von Kontakten. Der genaue Wortlaut kann sich ändern, aber es wird normalerweise so etwas wie "automatisch Menschen zu meinen Kontakten hinzufügen" oder "Kontakte vorschlagen". Deaktivieren Sie die Option.
* Yahoo Mail:
* Yahoo Mail verfügt normalerweise nicht über eine integrierte Funktion "automatisch addiert Kontakte" auf die gleiche Weise wie Outlook. Es hängt eher von manuellen Ergänzungen oder Importieren ab. Seien Sie jedoch immer noch vorsichtig, wenn sie versehentlich Kontakte sparen.
* Andere E -Mail -Clients (Thunderbird, Apple Mail usw.): Der Standort dieser Einstellung variiert. Schauen Sie sich die *Einstellungen der Anwendung *oder *Einstellungen *an, unter Abschnitten wie *Mail *, *Kontakte *, *Adressierung *oder ähnlich. Suche nach Optionen im Zusammenhang mit automatischem Hinzufügen von Kontakten.
3. Filterung und Regeln
* E -Mail -Filter: Erstellen Sie Filter, um eingehende E -Mails automatisch in bestimmte Ordner * zu sortieren * Bevor * Sie überhaupt in Ihrem Posteingang sehen. Dies verhindert, dass Sie versehentlich auf sie antworten und den Absender zu Ihren Kontakten hinzufügen.
* Spam/Junk: Die Spam -Filter Ihres E -Mail -Anbieters sind die Verteidigungslinie * First *. Trainieren Sie sie, indem Sie Nachrichten als Spam markieren.
* Newsletter/Promotionen: Wenn Sie unerwünschte Newsletter erhalten, werden abbestellen. Wenn Sie sich nicht abmelden können (zwielichtiger Absender), erstellen Sie einen Filter:
* Google Mail: Klicken Sie in der E -Mail (...) auf die drei Punkte und dann "Filtermeldungen wie diese". Wählen Sie einen Ordner aus, um sie in (z. B. einen "Newsletter" -Fordner) zu verschieben oder direkt zu löschen.
* Outlook: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, wählen Sie "Regeln", dann "Regel erstellen". Definieren Sie Bedingungen (z. B. Absenderadresse, Betreffzeile) und Aktionen (z. B. in den Ordner, löschen Sie).
* spezifische Absender: Wenn Sie bestimmte E -Mail -Adressen kennen, mit denen Sie * niemals * interagieren möchten, erstellen Sie einen Filter, um ihre Nachrichten automatisch zu löschen oder zu verschieben.
4. Benutzerverhalten und Best Practices
* Vermeiden Sie es, auf Spam zu antworten: Dies ist der wichtigste Schritt. Die Beantwortung von Spam bestätigt dem Absender, dass Ihre E -Mail -Adresse aktiv und gültig ist und zu * mehr * Spam führt. Löschen Sie es einfach! Markieren Sie es als Spam, wenn Ihr E -Mail -Anbieter dies zulässt.
* Seien Sie vorsichtig, wenn Sie E -Mails weiterleiten: Wenn Sie eine Ketten -E -Mail weiterleiten, denken Sie an alle in der Nachricht enthaltenen E -Mail -Adressen. Sie möchten diese nicht versehentlich zu Ihren Kontakten hinzufügen. Erwägen Sie, unerwünschte Adressen vor dem Weiterleiten zu entfernen.
* Temporäre/verfügbare E -Mail -Adressen verwenden: Für Online -Registrierungen, Formulare oder Situationen, in denen Sie vermuten, dass Ihre E -Mail -Adresse geteilt oder verkauft wird, verwenden Sie eine vorübergehende oder verfügbare E -Mail -Adresse. Es gibt viele Dienste online, die diese anbieten. Beispiele:Mailinator, Guerilla Mail, temporte Mail.
* Veröffentlichen Sie Ihre E -Mail -Adresse nicht öffentlich: Vermeiden Sie es, Ihre E -Mail -Adresse auf Websites, Foren oder sozialen Medien zu veröffentlichen, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist. Spambots kriechen im Internet und suchen nach E -Mail -Adressen. Wenn Sie es veröffentlichen müssen, erwägen Sie, es zu verschleiern (z. B. `John.at.example.com` anstelle von` [email protected]`).
* Datenschutzrichtlinien lesen: Bevor Sie Ihre E -Mail -Adresse für eine Website oder einen Service angeben, lesen Sie ihre Datenschutzrichtlinien, um zu verstehen, wie sie Ihre Informationen verwenden. Suchen Sie nach Klauseln zum Teilen oder Verkauf Ihrer E -Mail -Adresse.
* Verwenden Sie einen Spam -Filter/Antivirus: Stellen Sie sicher, dass Sie über einen guten Spam -Filter und eine Antiviren -Software auf Ihrem Computer installiert sind. Diese können dazu beitragen, Spam und Phishing -E -Mails zu blockieren, bevor sie überhaupt Ihren Posteingang erreichen.
* regelmäßig Ihre Kontakte überprüfen: Gehen Sie regelmäßig Ihr Adressbuch durch und entfernen Sie alle Kontakte, die Sie nicht mehr benötigen oder erkennen. Dies hilft, Ihr Adressbuch sauber zu halten, und verhindert, dass Sie versehentlich E -Mails an veraltete oder falsche Adressen senden.
5. E -Mail -Adresse Aliase (Google Mail -Spezifität)
* Google Mails Plus -Adressierung: Mit Google Mail können Sie Aliase erstellen, indem Sie nach Ihrem Benutzernamen ein "+" und ein beliebiges Wort hinzufügen:"[email protected]". E -Mails, die an diesen Alias gesendet werden, kommen weiterhin in Ihrem Hauptpreis für Google Mail -Posteingang ein. Dies ist nützlich für:
* Identifizierung der Spamquelle: Wenn Sie Spam auf `[email protected]" erhalten, wissen Sie, dass "Website" die Quelle des Lecks ist.
* Filterung durch Alias: Erstellen Sie Filter, um automatisch E -Mails zu sortieren, die an bestimmte Aliase gesendet werden.
Zusammenfassend:
Der beste Ansatz ist vielschichtig. Deaktivieren Sie automatische Additionsbücher, verwenden Sie E -Mail -Filter, um eingehende Nachrichten zu verwalten, achten Sie darauf, dass Sie verdächtige E -Mails beantworten oder weiterleiten, gegebenenfalls temporäre E -Mail -Adressen verwenden und Ihre Kontaktliste regelmäßig bereinigen. Durch diese Schritte können Sie die Anzahl unerwünschter E -Mail -Adressen, die in Ihrem Adressbuch landen, erheblich reduzieren.
