Sie können einen Anbieter in QuickBooks Online (QBO) nicht direkt "löschen", wenn sie Transaktionen zugeordnet sind. Das Löschen eines Anbieters mit vorhandenen Transaktionen würde das Verlust wichtiger Finanzdaten riskieren. Stattdessen müssen Sie
deaktivieren oder Mark als inaktiv der Verkäufer. Dadurch werden sie aus Ihrer aktiven Anbieterliste entfernt, erhalten jedoch die historischen Daten.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen Anbieter in QuickBooks online deaktivieren:
1. Gehen Sie zum Menü Anbieter: Navigieren Sie in Ihrem QuickBooks Online -Konto zur Registerkarte "Anbieter". Der genaue Standort kann je nach QBO-Version geringfügig variieren, ist jedoch normalerweise im Menü linke Navigation zu finden.
2. Finden Sie den Anbieter: Suchen Sie den Anbieter, den Sie in der Liste der Anbieter deaktivieren möchten.
3. Öffnen Sie das Anbieterprofil: Klicken Sie auf den Namen des Anbieters, um ihr Profil zu öffnen.
4. Deaktivieren Sie den Anbieter: Suchen Sie nach einer Einstellung, mit der Sie den Anbieter als inaktiv markieren können. Dies beinhaltet normalerweise einen Kippschalter oder ein Kontrollkästchen. Der genaue Wortlaut kann variieren ("aktiv", "inaktiv", "markiert als inaktiv" usw.). Umschalten/aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu deaktivieren.
5. Änderungen speichern: Speichern Sie die Änderungen am Profil des Anbieters.
Wichtige Überlegungen:
* Transaktionen: Wenn Sie versuchen, einen Anbieter mit offenen Transaktionen zu löschen, verhindern QuickBooks Sie daran, dies zu tun, und zeigt wahrscheinlich eine Fehlermeldung an, die darauf hinweist, dass der Anbieter mit ausstehenden Transaktionen verknüpft ist. Sie müssen diese Transaktionen (ausstehende Rechnungen usw. bezahlen) lösen, bevor Sie den Anbieter deaktivieren können.
* Versöhnung: Stellen Sie vor dem Deaktivieren von Anbietern mit jüngsten Transaktionen sicher, dass Ihre Konten in Einklang gebracht werden, um potenzielle Diskrepanzen zu vermeiden.
* zukünftige Verwendung: Während der Deaktivierung ist ein Anbieterdatensatz in Standard -Anbieterlisten nicht ohne weiteres zugegriffen. Sie können sie jedoch bei Bedarf mit der Suchfunktion immer noch finden. Wenn Sie den Anbieter wieder einstellen müssen, umkehren Sie einfach die Deaktivierungsschritte um.
Wenn Sie QuickBooks -Desktop verwenden, ist der Vorgang ähnlich, aber die genauen Menüorte und die Terminologie können geringfügig unterscheiden. Wenden Sie sich an Ihre QuickBooks -Desktop -Hilfedokumentation oder suchen Sie online nach Anweisungen, die für Ihre Version spezifisch sind.
