QuickBooks hat keinen dedizierten Abschnitt "wiederkehrende Zahlungen" auf die gleiche Weise wie eine andere Software. Stattdessen verwalten Sie wiederkehrende Zahlungen, indem Sie entweder wiederkehrende Rechnungen erstellen oder verwenden Abonnements . Die beste Methode hängt von der Art der wiederkehrenden Zahlung ab.

1. Wiederkehrende Rechnungen: Dies ist am besten für regelmäßige Dienstleistungen oder Produkte geeignet, bei denen der Betrag jedes Mal geringfügig variieren kann (z. B. Landschaftsgestaltung, freiberufliche Arbeit).

* Erstellen: Gehen Sie zu `sales`>` `create r invoices`>` recurring`. Füllen Sie die Rechnung wie gewohnt aus und geben Sie den Kunden, die Elemente und den Betrag an. Entscheidend sind die Wiederholungsdetails festgelegt:Frequenz (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich usw.), Startdatum und Enddatum (optional). QuickBooks erstellen automatisch Rechnungen basierend auf Ihrem Zeitplan.

* Tracking: Sie können bevorstehende und vergangene wiederkehrende Rechnungen unter "Sales"> "wiederkehrende Transaktionen" finden. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen aus diesem Menü bearbeiten oder stoppen.

* Zahlungen: Wenn ein Kunde eine wiederkehrende Rechnung zahlt, zahlen Sie die Zahlung gegen diese spezielle Rechnung, genau wie eine reguläre Rechnung.

2. Abonnements: Diese Option ist ideal für konsistente, festen Zahlungen mit festen Preisen (z. B. Software-Abonnements, Mitgliedschaften im Fitnessstudio). Es ist besser organisiert als viele wiederkehrende Rechnungen und bietet Ihnen mehr Berichterstellungsoptionen.

* Erstellen: Der genaue Vorgang hängt von Ihrer QuickBooks -Version ab. Im Allgemeinen finden Sie die Abonnement -Erstellung im Verkaufsbereich, möglicherweise im Menü "Kunden" oder "Verkaufselemente". Sie müssen das Abonnementartikel/Produkt mit seinem Preis- und Abrechnungszyklus definieren. Dann dem Abonnement einem Kunden zuweisen.

* Tracking: Abonnement -Management -Tools variieren je nach Ihrer QuickBooks -Version (online vs. Desktop) geringfügig. Suchen Sie nach speziellen Berichten und Dashboards im Zusammenhang mit Abonnements, um Zahlungen und Status zu verfolgen.

* Zahlungen: Wie bei wiederkehrenden Rechnungen zeichnen Sie Zahlungen anhand der generierten Rechnungen für jeden Abonnement -Abrechnungszyklus auf.

wichtige Überlegungen:

* Versionsunterschiede: Die genauen Schritte und Menüorte können sich geringfügig unterscheiden, je nachdem, ob Sie QuickBooks Online, QuickBooks Desktop oder eine bestimmte QuickBooks -Version verwenden. Wenden Sie sich an Ihre QuickBooks -Hilfsmittel oder suchen Sie nach Ihrer spezifischen Version nach genauen Anweisungen.

* Zahlungsmethoden: QuickBooks integriert sich in verschiedene Zahlungsabwickler. Sie können diese verwenden, um wiederkehrende Zahlungen Ihrer Kunden zu automatisieren. Dies muss separat eingerichtet werden.

* automatisierte Erinnerungen: QuickBooks können so konfiguriert werden, dass automatische Erinnerungen an Clients an bevorstehende wiederkehrende Rechnungen gesendet werden.

* Berichterstattung: Verwenden Sie QuickBooks -Berichte, um die Einnahmen zu verfolgen, die durch wiederkehrende Zahlungen erzielt werden. Dies ist insbesondere für Abonnements hilfreich, bei denen die Berichtsfunktionen möglicherweise fortgeschritten sind.

Kurz gesagt, zwar kein einzelnes "wiederkehrendes Zahlungs" -Modul, bietet QuickBooks robuste Tools - wiederkehrende Rechnungen und Abonnements -, um Ihre wiederkehrende Abrechnung effektiv zu verwalten. Wählen Sie den Ansatz aus, der am besten zu Ihrem Geschäftsmodell und zu Abrechnungspraktiken passt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, bietet der Beginn mit wiederkehrenden Rechnungen mehr Flexibilität für unterschiedliche Preisgestaltung.