Die Auswahl des richtigen Host -Service für Business -E -Mails hängt stark von Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget ab. Hier ist eine Aufschlüsselung einiger guter Optionen, die nach ihren Stärken kategorisiert sind:
1. Beste insgesamt für die meisten Unternehmen:
* Google Workspace (ehemals G Suite):
* Profis:
* zuverlässig und skalierbar: Die Infrastruktur von Google ist unglaublich robust.
* einfach zu bedienen: Vertraute Google Mail -Schnittstelle.
* Integrierte Suite: Beinhaltet Google Mail, Kalender, Drive (Cloud Storage), Dokumente, Blätter, Folien, Meet (Videokonferenzen) und mehr.
* starke Sicherheit: Erweiterte Spam -Filterung, Datenverschlüsselung und Sicherheitskontrollen.
* Gute mobile Apps: Nahtlose Integration über Geräte hinweg.
* benutzerdefinierte Domain: Verwenden Sie Ihren eigenen Domainnamen (z. B. [email protected]).
* Admin -Steuerung: Verwalten Sie Benutzer, Sicherheitseinstellungen und mehr.
* Nachteile:
* Kosten: Kann teurer sein als einige andere Optionen, insbesondere für größere Teams.
* Datenschutzbedenken (für einige): Einige Unternehmen haben Vorbehalte über das Speichern von Daten mit einem großen Unternehmen wie Google. Google bietet jedoch starke Datenschutzfunktionen.
* für wen es gut ist: Die meisten Unternehmen, von kleinen Startups bis hin zu mittleren Unternehmen, die eine zuverlässige, featurereiche und benutzerfreundliche E-Mail- und Produktivitätssuite benötigen.
* Microsoft 365 Business (ehemals Office 365):
* Profis:
* etabliert: Microsoft ist ein vertrauenswürdiger Name in Business Software.
* Integrierte Suite: Enthält Outlook (E -Mail), Wort, Excel, PowerPoint, Teams (Zusammenarbeit), OneDrive (Cloud -Speicher) und mehr.
* Desktop -Versionen von Office -Apps: Abhängig vom Plan erhalten Sie Zugriff auf die vollständigen Desktop -Versionen von Büroanwendungen.
* starke Sicherheit: Ähnlich wie bei Google Workspace bietet Microsoft robuste Sicherheitsfunktionen.
* benutzerdefinierte Domain: Verwenden Sie Ihren eigenen Domainnamen.
* Admin -Steuerung: Verwalten Sie Benutzer und Einstellungen.
* Nachteile:
* kann komplex sein: Outlook kann komplexer zu konfigurieren als Google Mail.
* Kosten: Ähnlich wie bei Google Workspace in Bezug auf die Preisgestaltung.
* App Bloat: Einige können die große Anzahl integrierter Apps überwältigen.
* für wen es gut ist: Unternehmen, die stark auf Microsoft Office -Anwendungen angewiesen sind und eine eng integrierte E -Mail- und Produktivitätslösung wünschen.
2. Budget-freundliche Optionen:
* Zoho Arbeitsplatz:
* Profis:
* erschwinglich: Oft die budgetfreundlichste Option, insbesondere für kleine Unternehmen und Startups.
* Integrierte Suite: Enthält Zoho Mail, Autor, Blatt, Show (Präsentationssoftware), CLIQ (Team -Chat) und mehr.
* benutzerdefinierte Domain: Verwenden Sie Ihren eigenen Domainnamen.
* Anständige Merkmale: Bietet eine gute Auswahl an Funktionen für den Preis.
* Nachteile:
* weniger poliert: Die Benutzeroberfläche und der Funktionssatz sind möglicherweise nicht so poliert wie Google Workspace oder Microsoft 365.
* Unterstützung: Die Unterstützung kann weniger reaktionsschnell sein als die größeren Anbieter.
* für wen es gut ist: Unternehmen mit einem knappen Budget, das eine funktionale E -Mail- und Produktivitätssuite benötigt.
* Proton Mail:
* Profis:
* Privatsphäre ausgerichtet: End-to-End-Verschlüsselung für die E-Mail-Sicherheit. Basierend in der Schweiz mit starken Datenschutzgesetzen.
* einfach zu bedienen: Benutzerfreundliche Schnittstelle.
* kostenloser Plan verfügbar: Begrenzte Funktionen, können jedoch den Dienst testen.
* Nachteile:
* teurer für Geschäftsmerkmale: Für benutzerdefinierte Domänen und mehr Speicherpläne sind bezahlte Pläne erforderlich.
* begrenzte Integration: Bietet nicht die gleiche Integration mit anderen Produktivitätstools wie Google Workspace oder Microsoft 365.
* für wen es gut ist: Unternehmen, die vor allem Privatsphäre und Sicherheit priorisieren.
3. Für größere Unternehmen:
* Microsoft Exchange Online:
* Profis:
* robust: Entwickelt für große Unternehmen mit komplexen Bedürfnissen.
* Erweiterte Funktionen: Fortgeschrittene Sicherheits-, Konformitäts- und Managementfunktionen.
* Integration in Active Directory: Nahlose Integration in das Active Directory von Microsoft für die Benutzerverwaltung.
* Nachteile:
* Komplex zu verwalten: Erfordert qualifizierte IT -Mitarbeiter zu verwalten.
* teuer: Im Allgemeinen teurer als andere Optionen.
* für wen es gut ist: Große Unternehmen mit komplexen E -Mail- und Zusammenarbeitsanforderungen.
* Rackspace -E -Mail:
* Profis:
* verwaltete E -Mail: Rackspace behandelt die technischen Aspekte der Verwaltung Ihrer E -Mail.
* Dedizierte Unterstützung: Bietet engagierte Unterstützung für Unternehmen.
* skalierbar: Kann skalieren, um die Bedürfnisse wachsender Unternehmen zu erfüllen.
* Nachteile:
* Kosten: Kann teurer sein als selbstverwaltete Lösungen.
* für wen es gut ist: Unternehmen, die eine verwaltete E -Mail -Lösung mit engagiertem Support wünschen.
Faktoren zu berücksichtigen, wenn Sie einen Business -E -Mail -Host auswählen:
* Anzahl der Benutzer: Einige Anbieter berechnen pro Benutzer und Monat.
* Speicherplatz: Wie viel Speicherplatz benötigen Sie für E -Mails und Dateien?
* Funktionen: Benötigen Sie erweiterte Funktionen wie E -Mail -Archivierung, Verschlüsselung oder Compliance -Tools?
* Integration: Integriert sich der E -Mail -Host mit anderen von Ihnen verwendeten Tools wie CRM- oder Projektmanagementsoftware?
* Sicherheit: Wie sicher ist der E -Mail -Host? Bietet es Spam -Filterung, Virusschutz und Datenverschlüsselung an?
* Unterstützung: Welche Unterstützung ist verfügbar? Ist es reaktionsschnell und hilfreich?
* Zuverlässigkeit (Verfügbarkeit): Was ist der garantierte Prozentsatz für Betriebszeiten? Höher ist besser.
* Budget: Wie viel sind Sie bereit, für Business -E -Mail -Hosting auszugeben?
Schritte zu ergreifen:
1. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse: Betrachten Sie die Anzahl der Benutzer, Speicheranforderungen, Funktionen und Budget.
2. Forschung verschiedene Anbieter: Lesen Sie Bewertungen und vergleichen Sie Preise und Funktionen. Betrachten Sie die oben aufgeführten Vor- und Nachteile.
3. Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an: Die meisten Anbieter bieten kostenlose Versuche an. Nutzen Sie diese, um den Service vor dem Verhalten zu testen.
4. Migration betrachten: Wenn Sie von einem anderen E -Mail -Anbieter wechseln, planen Sie, wie Sie Ihre vorhandenen E -Mail -Daten migrieren.
5. Ihr Konto einrichten: Konfigurieren Sie Ihre E -Mail -Einstellungen, fügen Sie Benutzer hinzu und richten Sie Sicherheitsfunktionen ein.
Empfehlungen basierend auf gemeinsamen Szenarien:
* Kleinunternehmen mit begrenztem Budget: Zoho Arbeitsplatz
* kleines bis mittelgroßes Unternehmen, das eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung benötigt: Google -Arbeitsbereich
* Geschäft, das stark auf Microsoft Office angewiesen ist: Microsoft 365 Business
* Geschäft, das die Privatsphäre priorisiert: Proton Mail (bezahlter Plan)
* großes Unternehmen mit komplexen Anforderungen: Microsoft Exchange Online (oder ein verwalteter Dienst wie Rackspace -E -Mail, wenn Sie Hilfe wünschen)
Denken Sie daran, Ihre spezifischen Bedürfnisse sorgfältig zu bewerten und den Anbieter auszuwählen, der diesen Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht. Haben Sie keine Angst, ein paar Optionen auszuprobieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
