Sie können nur bestimmte Daten in einem Arbeitsblatt in einem Arbeitsbuch mit mehreren Methoden anzeigen, abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen:
1. Filterung:
* Autofilter: Dies ist die einfachste Methode, um nur spezifische Daten basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien anzuzeigen.
* Fortgeschrittener Filter: Dies ist eine leistungsstärkere Option, mit der Sie komplexe Kriterien verwenden, eindeutige Werte extrahieren und die Ergebnisse an einen anderen Ort kopieren können.
2. Slicers:
* Slicers: Mit diesen interaktiven Steuerelementen können Sie Daten schnell auf unterschiedlichen Kriterien wie Daten, Kategorien oder Werten filtern.
3. Datenvalidierung:
* Datenvalidierung: Diese Funktion beschränkt die Daten, die Benutzer in Zellen eingeben können, und stellen sicher, dass nur bestimmte Werte angezeigt werden.
4. Formeln und Funktionen:
* Wenn Funktion: Diese Funktion kann bestimmte Daten basierend auf den Bedingungen anzeigen.
* sumifs, countifs, Durchschnitt: Diese Funktionen können Daten basierend auf mehreren Kriterien berechnen und anzeigen.
5. VBA -Makros:
* VBA -Makros: Sie können benutzerdefinierte Makros schreiben, um bestimmte Daten basierend auf Ihren Anforderungen zu verbergen oder anzuzeigen.
Beispiel:
Angenommen, Sie haben eine Liste von Verkaufsdaten in einem Arbeitsblatt und möchten nur die Verkäufe in einer bestimmten Region und in einem bestimmten Monat zeigen. So können Sie die oben genannten Methoden verwenden:
1. Autofilter:
* Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten.
* Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Filter".
* Klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil in den Spaltenkopfzeilen für "Region" und "Monat".
* Wählen Sie die spezifische Region und den Monat, den Sie anzeigen möchten.
2. Slicers:
* Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten.
* Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Slicer".
* Wählen Sie "Region" und "Monat" im Dialogfeld "Wählen Sie die Felder, um sie zum Bericht" Bericht hinzuzufügen ".
* Jetzt können Sie die Slicer verwenden, um schnell verschiedene Regionen und Monate auszuwählen.
3. Formeln und Funktionen:
* Fügen Sie Ihrem Arbeitsblatt eine neue Spalte hinzu.
* Verwenden Sie die IF -Funktion, um die Verkaufsdaten anzuzeigen, wenn die Region und der Monat Ihren Kriterien entsprechen.
* Zum Beispiel könnte die Formel in der neuen Spalte:`=if (und (Region =" North ", Monat =" Januar "), Verkäufe," ").
4. VBA -Makro:
* Sie können ein VBA -Makro erstellen, das alle Zeilen versteckt, außer denjenigen, die Ihren Kriterien erfüllen.
* Sie müssen die Eigenschaft "Zeilen.Hidden" und den `und den Operator in Ihrem VBA -Code verwenden.
die richtige Methode auswählen:
Die beste Methode für Sie hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihrer Daten ab. Wenn Sie eine einfache Filterung benötigen, sind Autofilter oder Slicer großartige Optionen. Für komplexere Filter- oder Datenmanipulationen können Sie erweiterte Filter, Formeln oder VBA -Makros verwenden.
Denken Sie daran, Ihre ausgewählte Methode gründlich zu testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
