E -Mail -Adressen werden an verschiedenen Orten gespeichert, je nachdem, wie sie verwendet werden. Hier ist eine Aufschlüsselung gemeinsamer Orte:
1. E -Mail -Server:
* E -Mail -Server des Absenders (ausgehändig): Wenn Sie eine E -Mail senden, stellt Ihr E -Mail -Client (wie Google Mail, Outlook, Thunderbird) eine Verbindung zu dem ausgehenden Mailserver (SMTP -Server) Ihres E -Mail -Anbieters her. Dieser Server speichert Ihre E -Mail vorübergehend in seiner Warteschlange, bis sie geliefert wird. Es hält auch Protokolle von gesendeten E -Mails, einschließlich der Adresse des Empfängers.
* E -Mail -Server des Empfängers (eingeholt): Wenn Ihnen jemand eine E -Mail sendet, sendet sein Mailserver sie an den eingehenden Mailserver Ihres E -Mail -Anbieters (POP3 oder IMAP -Server). Dieser Server speichert Ihre E -Mail in Ihrem Posteingang, bis Sie darauf zugreifen. Die E -Mail -Adresse ist die wichtigste Kennung, mit der der Server feststellt, wo die E -Mail geliefert werden soll.
2. E -Mail -Clients (Software/Apps):
* Adressbücher/Kontaktlisten: Ihr E -Mail -Client speichert die E -Mail -Adressen Ihrer Kontakte. Diese werden normalerweise in einem Datenbank- oder Dateiformat gespeichert, das für den E-Mail-Client spezifisch ist (z. B. die PST-Dateien von Outlook, die MAB-Dateien von Thunderbird oder Cloud-basierte Speicher für Webmail).
* gesendete Elemente/Archiv: Kopien von von Ihnen gesendeten E -Mails werden häufig in Ihrem Ordner "gesendeten Elementen" oder in einem Archiv auf Ihrem Computer oder auf dem E -Mail -Server gespeichert. Diese E -Mails enthalten die Adresse des Empfängers.
* Cache/AutoComplete: E -Mail -Clients können häufig kürzlich E -Mail -Adressen verwendet, um Vorschläge beim Eingeben zu machen. Diese Informationen werden lokal gespeichert.
3. Datenbanken und Anwendungen:
* CRM (Kundenbeziehungsmanagement) Systeme: Unternehmen verwenden CRM -Systeme wie Salesforce, HubSpot und Zoho CRM, um Kundendaten, einschließlich E -Mail -Adressen, zu verwalten.
* Marketing -Automatisierungsplattformen: Plattformen wie MailChimp-, Marketo- und Pardot -Store -E -Mail -Adressen zum Senden von Marketingkampagnen. Sie verfolgen auch häufig Benutzerdaten und Engagement.
* E-Commerce-Plattformen: Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento Store Customer -E -Mail -Adressen für Bestellverarbeitung, Kontomanagement und Marketing.
* Social Media -Plattformen: Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn usw., speichern E -Mail -Adressen, die Sie für die Erstellung, Kommunikation und Sicherheit von Konto erstellen.
* Websites und Webanwendungen: Viele Websites und Anwendungen erfordern E -Mail -Adressen für Registrierung, Anmeldung, Kennwortwiederherstellung und Kommunikation. Diese Adressen werden in Datenbanken gespeichert, die der Website oder Anwendung zugeordnet sind.
* Mitgliedseiten/Foren: Websites, die Mitgliedschaft (z. B. Foren, Online -Communities) erfordern, speichern E -Mail -Adressen als Teil der Benutzerkontodaten.
4. Betriebssysteme:
* Einige Betriebssysteme (wie macOS) verfügen über integrierte Adressbuchanwendungen, die Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adressen, speichern. Diese werden im Allgemeinen im lokalen Speicher des Betriebssystems gespeichert.
5. Tabellenkalkulationen und Dokumente:
* E -Mail -Adressen werden häufig in Tabellenkalkulationen (z. B. Excel, Google Sheets) oder Dokumenten (z. B. Word, Google DOCS) für verschiedene Zwecke gespeichert, z. B. Kontaktlisten, Mailinglisten oder Projektverwaltung.
6. Mobile Geräte:
* Kontakt Apps: Ihr Smartphone (iOS, Android) speichert E -Mail -Adressen in seiner Kontakt -App. Diese Daten werden häufig mit Cloud -Diensten wie Google -Kontakten oder iCloud synchronisiert.
* E -Mail -Apps: Mobile E -Mail -Apps Store -E -Mail -Adressen wie Desktop -E -Mail -Clients (Adressbücher, gesendete Artikel, Cache).
7. Wolkenspeicher:
* Wenn Sie Cloud -Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive verwenden, können dort Dateien (Tabellenkalkulationen, Dokumente, Kontaktlisten) gespeichert werden, die E -Mail -Adressen enthalten.
8. Datenbroker und Marketinglisten:
* Leider sammeln und verkaufen einige Datenbroker und Marketingunternehmen E -Mail -Adressen. Die Rechtmäßigkeit und Ethik dieser Praxis variiert je nach Region.
wichtige Überlegungen:
* Sicherheit: Die Sicherheit von E -Mail -Adressen hängt davon ab, wo sie gespeichert werden, und die Sicherheitsmaßnahmen. Sichere Speicherpraktiken umfassen Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und regelmäßige Sicherheitsaudits.
* Privatsphäre: E -Mail -Adressen gelten als persönliche Informationen, und ihre Verwendung unterliegt den Datenschutzgesetzen wie DSGVO (allgemeine Datenschutzverordnung) und CCPA (California Consumer Privacy Act). Organisationen müssen E -Mail -Adressen verantwortungsbewusst und bei Bedarf mit Benutzerverhältnis behandeln.
* Datenspeicherrichtlinien: Organisationen sollten klare Richtlinien darüber haben, wie lange sie E -Mail -Adressen speichern und wie sie entsorgt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Zusammenfassend sind E -Mail -Adressen weit verbreitet über verschiedene Systeme und Standorte hinweg verteilt. Der spezifische Ort hängt vom Kontext ab, in dem die E -Mail -Adresse verwendet wird. Das Verständnis, wo E -Mail -Adressen gespeichert werden, ist für die Datensicherheit, die Einhaltung der Datenschutz und die verantwortungsvolle Datenverwaltung von wesentlicher Bedeutung.
