Wenn Unternehmen , Zeit und Geld sparen müssen , sie oft zu digitalen Lösungen für typische Office-Aufgaben wie das Senden von Memos, Speicherung Client-Informationen oder die Verwaltung von Projekten zu machen. Aber im Laufe dieser Tätigkeiten , vertrauliche oder persönliche Informationen können ausgetauscht werden, so dass ein öffentliches Medium wie das Internet ein unsicheres Wahl für diese Art von Kommunikation. Das ist, wo geschlossen Intranet-Systeme , um die Effizienz zu steigern , während die Gewährleistung der Sicherheit für die Unternehmen kommen . Ein Intranet ist ein internes Netzwerk . Was ist Intranet ?
Ein Intranet-System wird ein digitales System, das überträgt und speichert Informationen, die Benutzer zugreifen können , ähnlich wie das globale Internet . Doch während Intranet-Systeme viel von der gleichen Funktionalität wie das World Wide Web haben, werden sie Systeme, die Zugriff auf bestimmte Websites zu blockieren und Informationen geschlossen . Intranet-Systeme werden von Unternehmen eingesetzt, um Unternehmen Dokumente auf einem einzigen, sicheren System zu halten und Mitarbeiter und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Productivity
Einer der wichtigsten Vorteile, die Intranet-System verwenden , um die Effizienz zu verbessern, ist der Zugriff auf bestimmte Websites. Der Aufstieg der Social-Networking- und Freizeit- Websites bedeutet, dass es eine Menge von Möglichkeiten, um Zeit beim Surfen im Web für Arbeit zu verschwenden. Firmen in der Regel den Zugang zu dieser Art von Websites auf ihre Intranet-System , so dass Arbeitnehmer auf ihre Aufgaben für den Tag , nicht, wer ihnen folgt auf Twitter konzentrieren.
Sicherheitsupdate für
Sicherheitsverletzungen können Kopfschmerzen verursachen für Unternehmen und Probleme für die Mitarbeiter. Ob es um die Veröffentlichung von vertraulichen Dokumenten und Client-Informationen oder schädlichen E-Mails und Nachrichten zwischen den Mitarbeitern ist , die Verbesserung der Intranet-System die Effizienz des Unternehmens durch eine Begrenzung , die können Unternehmen Kommunikation und Informationen zuzugreifen. Benutzer einer Intranet-System müssen in der Regel einen Benutzernamen und ein Passwort loggen von der Firma zur Verfügung gestellt , wodurch die Fähigkeit der Außenstehende Zugang zu Informationen online gespeichert .
Collaboration
Intranet-Systeme machen es einfacher für Mitarbeiter und Führungskräfte für die Zusammenarbeit , die Erhöhung der Effizienz der Arbeit . Sie tun dies durch Funktionen wie Inter-Office- E-Mails , Memos und Content Management Systeme . Diese Systeme ermöglichen es mehreren Mitarbeitern , um miteinander zu kommunizieren und sogar auf die gleichen Dateien oder Dokumente gleichzeitig . Manager können auch beschäftigen Umfragen und Erhebungen auf Mitarbeiter-Feedback zu erbitten , ohne Veröffentlichung dieser sensiblen Daten über das Internet.
