Die Sicherung von E -Mail -Diensten ist entscheidend, um vertrauliche Informationen zu schützen und einen unbefugten Zugriff zu verhindern. Hier ist eine Aufschlüsselung guter Wege, um dies zu erreichen, kategorisiert für Klarheit:
1. Starke Authentifizierung und Zugriffskontrolle:
* Starke Passwörter:
* Erzwingen Sie starke Kennwortrichtlinien:Erfordern Sie minimale Länge (12+ Zeichen), Komplexität (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen, Symbole) und vermeiden Sie Wörterbuchwörter.
* Regelmäßige Kennwortänderungen (obwohl weniger häufig als zuvor empfohlen, ist es besser, sich auf Stärke und Einzigartigkeit zu konzentrieren).
* Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Absolut wesentlich. Verwenden Sie MFA (auch als 2FA bekannt) für alle E -Mail -Konten, einschließlich Administratorkonten. Dies erfordert einen zweiten Überprüfungsfaktor, z. B. einen Code, der neben dem Kennwort an ein mobiles Gerät, einen Hardware -Sicherheitsschlüssel oder einen biometrischen Scan gesendet wurde. Dies verringert das Risiko erfolgreicher Phishing -Angriffe und Passwortverletzungen dramatisch. Erwägen Sie, verschiedene MFA -Methoden für verschiedene Konten, insbesondere für Administratorkonten, zu verwenden.
* Single Sign-On (SSO): Wenn möglich, integrieren Sie E -Mails in ein zentrales SSO -System. Mit diesem Anmeldung werden Sie sich angemeldet und ermöglicht es Ihnen, Zugangs- und Sicherheitsrichtlinien zentral zu verwalten.
* rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Gewähren Sie den Benutzern ihren E -Mail -Konten und damit verbundenen Diensten nur die erforderlichen Mindestberechtigungen. Vermeiden Sie die Gewährung von Berechtigungen "Administrator".
* Kontosperrrichtlinien: Implementieren Sie Lockout-Richtlinien nach einer bestimmten Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche, um Brute-Force-Angriffe zu verhindern.
* Inaktive Konten deaktivieren: Überprüfen und deaktivieren Sie regelmäßig E -Mail -Konten, die nicht mehr verwendet werden (z. B. ehemalige Mitarbeiter).
2. Verschlüsselung:
* Transportschichtsicherheit (TLS): Stellen Sie sicher, dass Ihr E -Mail -Server die TLS -Verschlüsselung für alle eingehenden und ausgehenden Verbindungen verwendet. Stellen Sie sicher, dass Ihr Server die neuesten TLS -Protokolle unterstützt (z. B. TLS 1.3). Erzwingen Sie TLS für alle Verbindungen nach Möglichkeit.
* opportunistische TLs (Starttls): Aktivieren Sie StartTLs, um die Kommunikation zwischen E -Mail -Servern zu verschlüsseln, wenn der andere Server sie unterstützt. Obwohl es nicht so sicher wie erzwungene TLs, bietet es eine signifikante Verbesserung gegenüber unverschlüsselter Kommunikation.
* End-to-End-Verschlüsselung (E2EE): Erwägen Sie, E2EE für sensible Kommunikation zu verwenden. Dies verschlüsselt den E -Mail -Inhalt auf dem Gerät des Absenders und entschlüsselt ihn nur auf dem Gerät des Empfängers. Zu den beliebten Optionen gehören PGP/GPG (ziemlich gute Privatsphäre/GNU -Datenschutzwache) oder S/MIME (Secure/Mehrzweck -Internet -Mail -Erweiterungen). Denken Sie daran, dass E2EE sowohl den Absender als auch der Empfänger für kompatible Software und Austausch öffentlicher Schlüssel verlangt. Benutzererfahrung kann eine Herausforderung für E2EE sein.
* Festplattenverschlüsselung: Verschlüsseln Sie die Festplatten von E -Mail -Servern, um Daten in Ruhe zu schützen.
3. E-Mail-Filterung &Anti-Malware:
* Spam -Filterung: Verwenden Sie einen robusten Spam -Filter, um unerwünschte und potenziell böswillige E -Mails zu blockieren. Aktualisieren Sie den Filter kontinuierlich mit den neuesten Spam -Signaturen. Erwägen Sie, Cloud-basierte Spam-Filterdienste zu verwenden.
* Anti-Virus/Anti-Malware-Scannen: Scannen Sie alle eingehenden und ausgehenden E -Mails für Viren, Malware und andere böswillige Inhalte. Verwenden Sie eine seriöse Anti-Virus/Anti-Malware-Lösung und halten Sie sie auf dem neuesten Stand.
* Phishing Protection: Implementieren von Anti-Phishing-Maßnahmen wie:
* Absender Richtlinien Framework (SPF): Eine E -Mail -Authentifizierungsmethode, die dazu beiträgt, E -Mail -Spoofing zu verhindern. Veröffentlichen Sie einen SPF -Datensatz, um anzugeben, welche E -Mail -Server im Namen Ihrer Domäne E -Mails senden.
* Domainkeys identifizierte Mail (dkim): Eine andere E -Mail -Authentifizierungsmethode, die ausgehenden E -Mails eine digitale Signatur hinzufügt, sodass Empfänger überprüfen, ob die E -Mail tatsächlich von Ihrer Domain gesendet wurde und nicht manipuliert wurde.
* Domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität (DMARC): Eine Richtlinie, die den empfangenden E -Mail -Servern mitteilt, was mit E -Mails zu tun ist, die SPF- und DKIM -Überprüfungen fehlschlagen. Sie können angeben, ob solche E -Mails ablehnen, Quarantäne oder einfach überwachen sollen. DMARC bietet auch Berichtsmechanismen, mit denen Sie E -Mail -Spoofing -Versuche identifizieren und ansprechen können. Implementieren Sie die DMARC so bald wie möglich mit einer "Ablehnung" oder "Quarantäne" -Richtlinie.
* Anhangsfilterung: Filtern oder blockieren Sie bestimmte Anhängertypen (z. B. ausführbare Dateien), die üblicherweise zur Verbreitung von Malware verwendet werden.
* Linkfilterung: Scannen Sie Links in E -Mails nach böswilligen URLs, bevor Benutzer auf sie klicken können. Verwenden Sie einen URL Reputation Service.
* Inhaltsfilterung: Filtern Sie E -Mails basierend auf Inhalten wie Schlüsselwörtern oder Phrasen, um die Übertragung vertraulicher Informationen zu verhindern.
4. E -Mail -Server -Sicherheit:
* Software auf dem Laufenden halten: Aktualisieren Sie regelmäßig die E -Mail -Server -Software, das Betriebssystem und andere verwandte Software mit den neuesten Sicherheitspatches. Aktivieren Sie nach Möglichkeit automatische Aktualisierungen.
* Härten Sie den Server: Befolgen Sie die Best Practices der Sicherheit, um den E -Mail -Server zu verhärten, z. B.:
* Deaktivieren Sie unnötige Dienste und Ports.
* Verwenden Sie eine starke Firewall.
* Konfigurieren Sie sichere Zugriffssteuerungen.
* Verwenden Sie Intrusion Detection and Prevention Systems (IDS/IPS).
* reguläre Sicherheitsdienste: Führen Sie regelmäßige Sicherheitsaudits des E -Mail -Servers durch, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
* Überwachungsprotokolle: Überwachen Sie E -Mail -Server -Protokolle für verdächtige Aktivitäten, wie z. B. ungewöhnliche Anmeldeversuche, unbefugten Zugriff oder E -Mail -Spoofing -Versuche. Verwenden Sie ein System für Sicherheitsinformationen und Event Management (SIEM), um Protokolle zu aggregieren und zu analysieren.
* Backup und Wiederherstellung: Sichern Sie die E -Mail -Serverdaten regelmäßig auf einen sicheren Ort. Testen Sie den Wiederherstellungsprozess, um sicherzustellen, dass Sie Daten im Falle einer Katastrophe wiederherstellen können.
* sichere Konfiguration: Achten Sie genau auf die E -Mail -Server -Konfigurationseinstellungen. Falsche oder unsichere Konfigurationen können das System anfällig für Angriffe lassen. Verwenden Sie Branchen-Standard-Sicherheitsbenchmarks als Richtlinien.
* Mail -Relais beschränken: Beschränken Sie das E -Mail -Relais auf nur autorisierte Server, um zu verhindern, dass Spammer Ihren Server zum Senden unerwünschter E -Mails verwenden.
5. Benutzerbewusstseinstraining:
* Phishing Awareness Training: Informieren Sie die Benutzer über Phishing -Angriffe und wie sie identifizieren können. Führen Sie regelmäßige Phishing -Simulationen durch, um ihr Bewusstsein zu testen.
* Passwortsicherheit: Trainieren Sie Benutzer, wie Sie starke Passwörter erstellen und wie wichtig es ist, sie sicher zu halten.
* Datensicherheitsrichtlinien: Informieren Sie die Benutzer über die Datensicherheitsrichtlinien und -verfahren Ihres Unternehmens.
* sichere E -Mail -Praktiken: Nutzende Benutzer über sichere E -Mail -Praktiken aufklären, z. B.:
* Vermeiden Sie das Klicken auf Links oder Öffnen von Anhängen von unbekannten Absendern.
* Vorsichtig gegen verdächtige E -Mails.
* Meldung verdächtiger E -Mails an die IT -Abteilung.
* Social Engineering erkennen: Lehren Sie den Mitarbeitern, wie man Social Engineering -Taktiken erkennt und vermeidet, die häufig bei Phishing -Angriffen eingesetzt werden.
6. Datenverlustprävention (DLP):
* DLP -Richtlinien: Implementieren Sie DLP -Richtlinien, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen die Organisation per E -Mail verlassen.
* Inhaltsscanning: Scannen Sie E -Mails nach sensiblen Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern oder vertraulichen Dokumenten.
* E -Mail -Verschlüsselung: E -Mails automatisch verschlüsseln, die sensible Daten enthalten.
* E -Mail -Archivierung: Archiv -E -Mail für Konformität und rechtliche Zwecke. Stellen Sie sicher, dass das Archiv sicher gespeichert und ordnungsgemäß indiziert ist.
7. Vorfall Antwortplan:
* einen Plan entwickeln: Erstellen Sie einen detaillierten Vorfallreaktionsplan, in dem die Schritte beschrieben werden, die im Falle einer Sicherheitsverletzung oder eines Datenverlusts erfolgen müssen.
* Regelmäßige Tests: Testen Sie regelmäßig den Vorfallreaktionsplan, um sicherzustellen, dass er effektiv ist.
* benannte Rollen: Weisen Sie Einzelpersonen, die am Vorfallantwortprozess beteiligt sein werden, Rollen und Verantwortung zu.
8. Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests:
* Sicherheitsanlagenscanning: Scannen Sie Ihre E -Mail -Infrastruktur regelmäßig nach bekannten Schwachstellen.
* Penetrationstest: Stellen Sie ein qualifiziertes Sicherheitsunternehmen ein, um Penetrationstests durchzuführen, um Schwächen in Ihrer E -Mail -Sicherheitshaltung zu identifizieren.
die richtigen Lösungen auswählen:
Der beste Ansatz hängt von Größe, Budget und spezifischen Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens ab. Möglicherweise verwenden Sie eine Kombination aus Cloud-basierten E-Mail-Sicherheitsdiensten, lokalen Lösungen und Mitarbeitern. Es ist auch wichtig, relevante Vorschriften wie DSGVO, HIPAA oder CCPA einzuhalten.
Durch die Implementierung dieser Maßnahmen können Sie die Sicherheit Ihrer E -Mail -Dienste erheblich verbessern und Ihre Organisation vor Cyber -Bedrohungen schützen. Denken Sie daran, dass Sicherheit ein fortlaufender Prozess ist. Daher ist es wichtig, Ihre Sicherheitshaltung kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.
