Microsoft Access 2007 Datenbanken Objekte werden häufig verwendet, um andere Objekte in der Datenbank zu entwickeln. Tabellen und Formulare zur Eingabe von Daten verwendet . Die Abfragen können von Tabellen vorgenommen werden und sie extrahieren Daten aus der Datenbank . Reports auch ziehen Daten aus der Datenbank , und sie können auf Tabellen, Formulare und Abfragen beruhen. Erstellen Sie eine Rechnung Bericht , indem Sie eine Abfrage , um die Rechnungen in der Datenbank zu finden. Der Bericht Formular wird direkt aus der Abfrage generiert . Anleitung
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öffnen Access 2007 und wählen Sie eine Datenbank mit Rechnungen , indem Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option "Öffnen" . Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank und die Schaltfläche "Öffnen" .
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Klicken Sie auf den "Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie die "Query Design" -Taste. Wählen Sie eine Tabelle , die Ihre Rechnungs-und Kosteninformationen , wenn das Dialogfeld Tabelle anzeigen geöffnet enthält . Ziehen Sie diese Tabelle in die Abfrage, indem Sie den Namen und bewegen indem sie sie in die Abfrage . Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen , indem Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke .
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Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage durch Klicken auf die Tabelle Feldnamen und Ziehen in der Abfrage. In das Feld mit dem Kosten -Typ, Kriterien hinzufügen , die die Rechnungen isoliert . Typ "Bill" im Feld Kriterien und führen Sie die Abfrage , indem Sie auf den "Run " -Symbol auf dem Band. Die Abfrage zeigt die Rechnungen aus der Datenbank in der Abfrage Datenblattansicht .
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Transform diese Abfrage in einem Bericht , indem Sie auf die Schaltfläche "Bericht" auf der Multifunktionsleiste. Ein Gesetzentwurf Bericht wird sofort von den Abfrage -Daten erstellt .
