QuickBooks automatisiert viele komplexe Rechnungswesen Aufgaben . Wenn es ordnungsgemäß gewartet wird , speichert die Software Sie Zeit Abrechnung von Kunden , die Verarbeitung Gehaltsabrechnung oder die Verwaltung Ihres Inventars . Im Laufe der Jahre und geben Ihr Unternehmen wächst, veraltet Kundenlisten, vergangenen Transaktionen , veraltete Hardware und alte Konten können ernsthaft behindern die Geschwindigkeit Ihrer Software. Laufende Wartungsarbeiten , Ihr System aktualisieren, und die Festsetzung Transaktionen und Liste Fehler können Ihre Software in Top-Form zu halten, während Ihr Unternehmen wächst weiter. Anforderungen an den Computer
QuickBooks erfordert eine moderate Menge an Rechenleistung , um alle manuellen und automatisierten Aufgaben effektiv laufen. Eine beliebige Anzahl von Fragen könnten von QuickBooks optimal läuft verhindern. Starten Sie QuickBooks und verwenden Sie das Windows Resource Monitor , um die Menge der verfügbaren System-RAM in der Registerkarte Speicher überprüfen .
Rüsten Sie Ihren Computer und installieren Sie mehr RAM , wenn die Resource Monitor zeigt einen Mangel an freien Speicher. Verwenden Sie die Disk- Abschnitt, um Ihren freien Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu überprüfen und entfernen Sie alte Dateien oder sich über eine größere Festplatte , wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen . QuickBooks empfiehlt ein Minimum von 1 GB Arbeitsspeicher, aber die Installation mindestens 4GB erheblich verbessern kann die Geschwindigkeit Ihres Systems .
Repair Daten Damage
Beschädigung der QuickBooks-Datei System kann sich negativ auf die Leistung auswirken . Ein Stromausfall , fehlerhafte Sektoren auf einer Festplatte oder unsachgemäß heruntergefahren der Software können alle verursachen Schäden an Dateien . Die Verify -Dienstprogramm Diagnosen Probleme innerhalb der Anlage durch den Nachweis Schäden an Ihrer Liste und Transaktionsdaten. Bevor Sie das Dienstprogramm schließen und neu starten QuickBooks . Wählen Sie dann das Menü "Datei" , klicken Sie auf " Utilities" und wählen Sie " Daten überprüfen . " Wenn QuickBooks Schäden an Ihrem System findet , auf die " Utilities" Abschnitt wieder und wählen "Rebuild Daten . "
Network Setup
Mit einem drahtlosen Netzwerk zu Ihrer QuickBooks Unternehmen Datei zu verbinden bietet ein gewisses Maß an Komfort , aber es könnte auch eine Verringerung der Zugriffsgeschwindigkeit der Daten . Mit einer Gigabit -Netzwerkkarte und unterstützt Router-Hardware kann eine größere Erhöhung der Übertragungsrate von Daten und verbessern die Leistung Ihres Systems .
Transaction Log File
der Transaktionslog-Datei verwendet, um Spur Transaktionen in QuickBooks eingegebenen stark verlangsamen das System als die Dateigröße zunimmt . Ein Weg, um die Leistung zu verbessern beinhaltet das Erstellen eines neuen Backup QuickBooks . Die Sicherung setzt die Transaktion Log-Datei als neue Geschäfte in der Backup-Datei bekommen aufgezeichnet , wodurch die Systemleistung verbessert .
Leistungsverbesserungen
Laufe der Zeit bekommen QuickBooks Dateien fragmentiert und muss das System mehr Zeit zu finden und montieren Sie die notwendigen Dateien für Ihren Computer. Erstellen und Wiederherstellen Ihrer Firma Datei kann zu reduzieren Defragmentierung und die Performance verbessern. Wählen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie " Kopie erstellen ", um eine portable Datei zu erstellen. Nach dem Speichern der Datei auf Ihrem Desktop , klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Öffnen oder Wiederherstellen Company. " Wählen Sie die Datei, die Sie erstellt haben, und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Unternehmen Datei wiederherstellen . Sobald Sie fertig sind , führen Sie den Windows- Defragmentierung Programm , um Ihr System zu defragmentieren.
Condense -Dienstprogramm
Als letzten Ausweg , können Sie Ihre Daten verdichten Datei, um die Leistung zu erhöhen Ihres Systems. Sie können nicht rückgängig gemacht werden kondensieren Daten Betrieb , und Sie können einige wertvolle Informationen über Ihre Transaktionen zu verlieren. Betrachten Sie wartet für das Steuerjahr bis zum Ende ( nachdem Sie Ihre Steuern Datei ) um das Dienstprogramm auszuführen . Das Dienstprogramm entfernt ungenutzte Kunden , fasst Transaktionen und reduziert die Gesamtkosten Dateigröße. Dienstprogramm starten kann Ihre Cash-Basis berichtet korrekt , weil benutzerdefinierte Klassen Sie Transaktionen hinzugefügt entfernt bekommen , stellen Umsatzsteuer Anzeige falsch und löschen Sie Ihre Audit-Trail . Achten Sie besonders auf die Optionen im Condense -Dienstprogramm Assistent , und stellen Sie sicher , dass Sie nur die Optionen , die sinnvoll für Ihr Unternehmen .
Haftungsausschluss
Informationen in dieser Artikel bezieht sich auf QuickBooks 2013 . Es kann etwas oder erheblich variieren mit anderen Versionen oder Produkte.
