Jedes Mal, wenn Sie einen Datensatz löschen oder Import von Datensätzen aus einer anderen Quelle in Ihrer Microsoft Access-Datenbank , weiterhin Autonumber Felder ohne Zurücksetzen . Nach einer Weile werden die Autonumber IDs zu lange oder viele fehlende Datensätze . Zurücksetzen der Autonumber Felder schafft Kontinuität in der Tabelle ID-Nummern , und begrenzt die Anzahl der Zeichen durch die Autonumber ID-Feld verwendet . Durch die Verwendung einer Abfrage aktualisieren Sie Ihre Autonumber ID-Nummern in Ihrer Microsoft Access-Datenbank. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Tisch Namen in der "Navigation Pane " und wählen Sie " Design-Ansicht . " Wenn das AutoWert-Feld ist der Primärschlüssel , entfernen Sie die Einstellung , indem Sie die Zeile und klicken Sie auf den goldenen Schlüssel -Taste auf dem Band auf dem oberen Rand der Seite .
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Erstellen Sie eine neue Tabelle mit dem gleichen Felder der ersten Tabelle . Dies wird Ihre neue Tabelle , so stellen Sie sicher, dass alle Felder sind genau die gleichen . Ein schneller Weg, dies zu tun ist durch den Import der Tabelle aus einer aktuellen Sicherung und wählen Sie " Definition nur " unter den Import-Optionen .
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Erstellen Sie eine neue Abfrage , indem Sie die "Query Design" Schaltfläche auf der " Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie die erste Tabelle und fügen Sie alle Felder entweder durch Ziehen die Feldnamen auf den Boden oder einen Doppelklick auf sie .
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der rechten Maustaste auf die Abfrage , markieren Sie "Query Type" und wählen Sie " anhängen Query. " Dadurch ändert sich die Abfrage aus einer Auswahlabfrage in eine Anfügeabfrage , mit dem Sie Informationen aus einer Tabelle in eine andere kopieren. Von der " Table Name " Drop- Down-Box , wählen Sie die zweite Tabelle, die Sie gerade erstellt haben , und klicken Sie "OK".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Anfügen an " Drop-Down- Boxen für alle Felder mit Klammern um den Namen ein und wählen Sie das entsprechende Feld ein. Dies stellt sicher, dass Sie das Kopieren der Informationen in die richtigen Felder .
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Klicken Sie auf das Tab "Design" auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" . Wenn Sie gefragt werden , ob Sie alle Felder aktualisieren möchten, klicken Sie auf " Ja".
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schreiben beide Tabellen zu gewährleisten, dass alle Daten korrekt übertragen wurde. Die zweite Tabelle sollte alle Informationen enthalten, und ein Reset Autonumber ID-Feld .
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Löschen der ersten Tabelle und benennen Sie die zweite Tabelle , um den genauen Namen des ersten . Reestablish Beziehungen zwischen der neuen Tabelle und anderen Tabellen in der "Beziehungen" Fenster .
