Mit Microsoft Access-Datenbank -Software, können Sie externe Daten oder eine Verknüpfung zu externen Daten in vielen verschiedenen Formaten , einschließlich Datentabellen formatiert mit HTML (Hypertext Markup Language) zu importieren. Sie können auf einer HTML-Tabelle in MS Access mit dem Programm External Data Funktion verknüpfen. Externe Daten Funktion
den externen Daten -Funktion in MS Access wurde entwickelt, um an einem Strang ziehen und Konsolidierung von Daten aus einer Reihe von externen Programmen und Quellen, einschließlich Microsoft Excel , Microsoft Word-Dokumente, Textdateien und Tabellen codiert mit XML ( Extensible Markup Language) oder HTML . Sobald Sie importiert oder verknüpft mit externen Daten in Microsoft Access können Sie aktualisieren und Übertragen von Daten zwischen Dokumenten oder Daten sammeln und speichern im Laufe der Zeit .
Externe Daten-Funktionen
Microsoft Access Griffe externen Datenquellen in zwei Möglichkeiten : Sie können die externen Daten aus einem HTML- Dokument zu importieren , oder Sie können es mit einer Access-Datenbank verknüpfen. Importieren einer HTML -Tabelle ist nützlich, wenn Sie nicht erwarten, dass die Informationen zu ändern. Verknüpfung mit HTML-Daten ist praktisch, wenn Sie die Access-Datenbank automatisch als Quelldaten Änderungen aktualisiert behalten wollen. Um HTML in einer Access-Datenbank zu verknüpfen, müssen die Daten als HTML-Tabelle in das Dokument formatiert werden.
External Data Tool
Access ist Teil des die Microsoft Office -Software-Suite , und es verwendet die gleiche Menü Band Symbolleiste Layout wie andere Office-Programme. Um HTML-Daten zu verknüpfen, klicken Sie auf " Externe Daten " auf die Registerkarte Menüband . In der "Import and Link " Gruppe Tools auf die Schaltfläche "Mehr" , und wählen Sie " HTML -Dokument" aus der Liste der Optionen im Kontextmenü. Access öffnet den Externe Daten- Assistenten. Sie müssen den Computer Ordner, der das HTML-Dokument , zu dem Sie eine Verknüpfung enthält angeben .
Verknüpfung mit externen HTML Daten
The Get External Data Wizard gibt Sie die Wahl der Import der HTML-Daten oder verlinkt. Um HTML-Link , und wählen Sie den " Link zu einer Datenquelle durch Erstellen eines Linked Table" Radio-Button . Zugriff scannt das Dokument und zeigt die Daten-Tabellen im HTML-Dokument , so müssen Sie wählen Sie die Tabellen importieren möchten. Außerdem müssen Sie den Datentyp für jede Spalte in der Datentabelle , und angeben, ob die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle enthalten . Zugang auch fordert Sie auf, den Namen der Tabelle . Sobald Sie Ihre Einstellungen in den Assistenten Zugriff auf Links zur HTML -Tabelle ausgewählt und zeigt die Tabelle in der Datenbank .
