Ein Adress-Datenbank enthält Informationen über eine Gruppe von Individuen , wie eine Liste der Mitglieder in einem bestimmten Verein oder einer Liste der Teilnehmer zu einer Zeitschrift. Es ist hilfreich bei der Schaffung von Adressetiketten oder eine Mailing-Liste . Je nachdem, wie die Datenbank ausgebildet ist, können die Informationen in einer Tabelle oder in verschiedenen Tabellen gespeichert werden. Sie entwickeln eine Adressdatenbank mit einer einfachen Datenbank-Programm wie MS Access. Things You
Computer MS Access 97 oder MS Access 2000 Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Starten Sie den MS Access Programm von Ihrem Computer , indem Sie auf " Start> Programme> Microsoft Office> MS Access [version] " .
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Wählen Sie" Blank Access Database "aus dem Dialogfeld, um eine neue Datenbank mit Adressen beginnen.
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Geben Sie einen Datenbank-Namen unter "Dateiname " ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" , um zu beginnen .
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Doppelklicken Sie auf " Create Table In Design-Ansicht " zu bekommen , um Ihre Datenbank-Tabelle (n) zu entwerfen.
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Eingang die Felder, die Sie in Ihrer Tabelle eine Zeile zu einem Zeitpunkt benötigen . Im "Feld "-Feld , geben Sie den Namen der Spalte , die bestimmte Informationen , wie halten wird "Last Name". Legen Sie die entsprechenden Datentyp und die Größe , indem Sie die entsprechenden Eigenschaften aus den Drop-Down- Boxen. Weiter Zugabe den Rest der Tabelle Felder aus. Ihre Tabelle kann Feldnamen wie " Vorname ", "Middle Initial ", " Straße ", " Stadt ", " Land ", "Postleitzahl ", etc.
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a. Wählen Sie Primärschlüssel aus der Liste der Felder , indem Sie ein bestimmtes Feld Namen aus der "Design- Ansicht" und dann auf die "Primary Key "-Symbol in der Symbolleiste. Dies dient als eindeutige Kennung in jedem Datensatz in der Adress-Datenbank . Gemeinsame Primärschlüsselfeldern verwendet werden, umfassen eine "Member ID " oder " Geburtsdatum ". Stellen Sie sicher, das Feld, das Sie wählen, ist einzigartig in jedem Datensatz . Dies wird in schnelle Aufzeichnung durchsucht helfen , wenn die Datenbank .
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Typ "Adresse" oder einen ähnlichen Namen in der " Table Name " im Dialogfeld gefüllt, um Ihren Tisch zu nennen. Speichern Sie Ihre Arbeit , indem Sie auf "Speichern" in der Symbolleiste.
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Füllen Sie die Datenbank . Sie können dies auf zwei Arten tun : manuelle Eingabe der Informationen direkt in der Datenbank-Tabelle , oder erstellen Sie einen Front-End- Programm, das die Eingabe von Daten behandelt. Zur manuellen Eingabe von Datensätzen in der Tabelle eine Zeile zu einem Zeitpunkt , doppelklicken Sie auf den Namen der Tabelle , um es in Tabellenkalkulation zu öffnen , und geben Sie die Informationen in einzelne Spalten .
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Hinzufügen von Datensätzen über einen Front -End- Programm . Erstellen Sie ein Eingabeformular mit einem Programmier-Software , und stellen Sie eine Verbindung zur Datenbank . Konfigurieren Sie den Quellcode , um die Eingaben in die Datenbank -Tabelle zu speichern , wenn der Benutzer auf die Schaltfläche "Speichern" . Führen Sie das Programm und geben Sie die Informationen in das Formular . Klicken Sie auf " Speichern", um die Informationen in der Datenbank hinzuzufügen.
