Die MS Access Druckvorschau -Funktion ermöglicht es einem Benutzer, einen Bericht vor dem Drucken zu gewährleisten, ist die Ausgabe korrekt anzuzeigen. Das Papierformat , die Margen , Säulen und Seitenausrichtung einstellbar von im Druckvorschau-Bildschirm . Die Vorschau-Funktion zeigt eine einzelne Seite oder bis zu 12 Seiten auf einem Bildschirm. Es enthält auch eine Funktion zum Export der Bericht Daten in verschiedenen Formaten zu ermöglichen. Zugreifen Druckvorschau
Der Navigationsbereich auf der linken Seite der Datenbank -Projekt enthält Projektberichte . Wählen Sie den Bericht , indem Sie einen " Rechtsklick" mit der Maus zu sehen. Wählen Sie " Print Preview " aus dem Drop -down -Liste. Die Microsoft Office-Schaltfläche oben links im Bildschirm enthält auch eine Druckvorschau Auswahl im Dropdown-Menü . Wenn der Bericht offen auf dem Datenbank -Bildschirm, " rechte Maustaste ", der Bericht Registerkarte Namen an der Spitze der wichtigsten Arbeiten Abschnitt und wählen Sie " Print Preview " aus dem Drop -Down-Menü .
Vorschau Mehrere Seiten
der Standard -Display für die Druckvorschau -Funktion ist eine Seite und 100 Prozent vergrößern . Ein Benutzer kann einen Blick auf mehrere Seiten mit der Maus auf " Klicken " auf den Seitenaufruf Auswahl an der Spitze der Druckvorschau-Bildschirm wählen . Optional Ansichten gehören zwei , vier, acht oder 12 Seiten auf einem Bildschirm angezeigt. Ein Benutzer kann auch auf dem Display vergrößern von 10 Prozent seiner ursprünglichen Größe von bis zu 1000 Prozent.
Seitenlayout
Wenn die Druckvorschau zeigt ungleichmäßige Ränder , Margen , die zu klein oder zu groß ist, oder falsche Spalten der Druckvorschau-Bildschirm enthält Zugriff auf die " Page Layout "-Funktion für die Anpassung dieser Elemente erscheinen . Ein Benutzer kann auch das Papierformat , Seitenausrichtung, Zahlen addieren oder Bindestriche und legen Seitenwechsel aus dem " Page Layout "-Funktion . Diese Funktion ist an der Spitze der Vorschau-Bildschirm befindet . Die Änderungen zeigen sofort im Vorschaufenster
Exportieren von Daten
Wenn alle Änderungen abgeschlossen sind , kann der Benutzer auf einem Drucker mit dem Print- Symbol in der oberen linken Ecke exportieren Sie die MS Access-Daten in andere Dateiformate oder schließen Sie das Vorschaufenster und zum Dokument zurückzukehren . Verfügbare Formate für den Export gehören Rich-Text -Format (. Rtf) , Standard-Textdatei ( . Txt) , Portable Document Format ( . Pdf) oder XML Paper Specification -Format (. XPS) .
