Die Tage der alten Karte Katalog sind verschwunden - es ist von Computern , sowohl innerhalb als auch außerhalb der Mauern der Bibliothek ersetzt. In den letzten 50 Jahren hat die Automatisierung eine tiefgreifende Wirkung auf sowohl die Arbeit der Bibliotheksmitarbeiter und über die Höhe der zur Verfügung stehenden Informationen Bibliotheksbenutzer hatte . Automatisierung der Erwerbung, Katalogisierung , Kreislauf und Mäzen Kataloge hat alle Teile der Bibliothek Struktur schneller, genauer gemacht und leichter zugänglich . Lokalisieren und Automation
Alle Bibliotheken , groß oder klein und unabhängig von der Art , die gleichen Funktionen für den Kauf , Katalogisierung und Ausleihe Materialien . Bibliotheken sind sehr Rekord -intensive , das heißt, sie müssen Erfassungsdatensätze und bibliographischen Daten von vielen spezifischen Materialien zu erhalten. Sie müssen auch aufzeichnen mehrere Transaktionen zu verfolgen jedes Gönners und Material die Durchblutung Status zu halten. Nach Eingabe aller Daten in Bibliothek eine zentrale Datenbank , ist das Führen von Aufzeichnungen schneller und genauer.
Dezentrale Zugang
Bibliotheken begann Anwendung Automatisierung ihrer Struktur , es war nicht ungewöhnlich, dass nur eine Funktion , wie Akquisitionen oder Verkehr zu automatisieren oder zu ähnlichen, jedoch mehrere Datenbanken für verschiedene Funktionen haben. Advances in der Bibliothek Automatisierungssoftware jetzt können Benutzer von jedem Library-Funktion - ob Mitarbeiter oder Patron - um die gleiche Datenbank zugreifen . Dies bedeutet, dass Aktualisierungen der Datenbank nahtlos und präzise sind . Es ist heute üblich, für Bibliotheksbenutzer in der Lage sein , nicht nur Zugriff auf eine Bibliothek Katalog, aber auf Transaktionen , die zuvor die Unterstützung der Bibliotheksmitarbeiter wie das Anbringen Laderäume , Erneuerung Materialien oder die Einrichtung eines Fernleihe , alle von ihrem Computer zu Hause erforderlich sind.
schnelle, genaue Aktualisierung
Obwohl eines Materials bibliographischen Daten müssen nur einmal eingegeben werden , alle Check- in und Check -out jeder Kopie muss aufgezeichnet. Diese Arbeit ist repetitiv und zeitaufwendig ; Automatisierung Kreisläufe ist eine Zeitersparnis für Mitarbeiter und Gönner. Viele Bibliotheken haben jetzt freistehenden Check-out und Check- in-Automaten , so Gönner zu schnell zu verarbeiten ihre eigenen Kredite.
Standardisierung von Daten
Bibliotheken haben lange gesucht um gemeinsame Standards für die Katalogisierung und Fachsystematik halten. Mit dem Aufkommen der Automatisierung hat die MARC ( maschinenlesbare Katalogisierung ) Format sowohl nationale als auch internationale Standards für die Katalog Datensätze werden von einer Maschine auf eine andere Verbindung steht . Dies, zusammen mit weiteren wichtigen Bibliothek Automatisierung Standard namens " verbundene Systeme Protokoll , " im Wesentlichen ermöglicht Bibliotheksbenutzer mühelos Zugang nicht nur ihre eigene Bibliothek Aufzeichnungen aber die Aufzeichnungen von vielen entfernten Systemen Bibliothek .
Mehr Effektivität
Michael K. Buckland, emeritierter Professor an der University of California School of Information , weist darauf hin , dass etwa zwei Drittel einer Bibliothek Budget muss für Arbeit zugewiesen werden. Wenn Bibliotheken die Macht der Maschinen so viel wie möglich , um sich wiederholende , mechanische Aufgaben anwenden, wird den Menschen "Arbeit schneller und leichter durchgeführt . Somit wird das Bibliothekspersonal befreit , um mehr Zeit für die Bereitstellung der Arten von Dienstleistungen, die Bibliothek immer die menschliche Note haben erforderlich widmen : Referenz-und Hausaufgabenbetreuung , Buchauswahl , Leser Dienstleistungen und Hilfsangebote für den home- gebundenen , Geschichte mal und Programmierung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene.