Verwenden von Microsoft Access , um einen Zeitplan zu erstellen mit Datumsfeldern erfolgt auf der Grundlage eines Berichts über eine Tabelle mit Datum Feldern. Nach dem Loslassen Zugang machen , dass die ersten Berichts können Sie gruppieren und sortieren ihre Felder , um einen Zeitplan auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten anzuzeigen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Office Access , und erstellen Sie eine Probe Events Tabelle, aus der Sie einen Zeitplan machen werde : wählen Sie " Datei> Neu" bei Zugang der Startbildschirm , und klicken Sie dann auf "Sample Templates . " Klicken Sie auf die " Events " Vorlage, um eine Datenbank aus .
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Geben Sie Sample-Daten , um einen Zeitplan zu erstellen aus , mit den folgenden Informationen zu machen. Geben Sie die Daten in den Feldern " Titel ", "Start Time", " Endzeit ". Geben Sie nicht die Kommas , die Ihnen sagen, wo auf " Tab" drücken, um von einem Feld zum anderen zu bewegen nächste .
geschnittenem Gras , 12/9/2009 , 12/10/2009cut Gras, 12/16/2009 , 12/17/2009paint Haus, 12.10.2009, 12/12/2009paint Haus, 1/10/2010 , 1/12/2010clean Garage, 12/9/2009 , Create 12.12.2009
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einen Bericht aus den Daten , indem Sie auf " Create > Bericht . "
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überall rechten Maustaste auf das neu erstellte Bericht , und wählen Sie " Report Properties . " auf der Registerkarte" Daten " in den " Eigenschaften " -Fenster auf die Pfeil nach unten in der "Record Source" Drop- Down-Box . Ändern Sie die Datenquelle auf " Events" statt lesen " Aktuelle Ereignisse ". Klicken Sie auf " Start> Alle aktualisieren "-Symbol in der Werkzeugleiste , um den Bericht mit seinem neuen Datenquelle zu aktualisieren .
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Begin Customizing Ihren Zeitplan so dass es nur die gewünschten Daten (zB eine Auflistung aller Ereignisse nach Startzeit gruppiert , um mögliche Terminüberschneidungen offenbaren ) zeigt : Klicken Sie auf "Design- > Group & Sortieren" von der Haupt- Symbolleiste und klicken Sie dann auf "Hinzufügen einer Gruppe" in der neuen " Gruppieren, Sortieren und Summe " Wählen Sie Fenster .
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"Start Time" aus dem "select Feld " Drop-Down -Box und "von gesamten Wert " in der " pro Quartal " Drop- Down-Box . Klicken Sie auf einen leeren Bereich in dem Bericht um ihn mit Ihren Änderungen zu aktualisieren.
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Rechts-Klick auf die Registerkarte "Ereignisse" , und wählen Sie " Print Preview " , um Ihren Zeitplan zu inspizieren. Drücken Sie Strg + P zum Drucken zu beginnen , wenn der Zeitplan sieht OK.
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Rechts-Klick auf die Registerkarte "Ereignis" , und wählen Sie "Layout View" , um zur Layoutansicht zurück, wenn der Zeitplan doesn ' t noch zeigen die Daten, die Sie wollen .
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Klicken Sie auf " Design- > Group & Sortieren" , um die " Gruppieren, Sortieren und Summe " Fenster wieder freizulegen. In der Gruppierung Zeile, die lautet: " Gruppe am Start Time ", klicken Sie auf das "X" , um diese Zeile zu löschen .
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Filter Der Zeitplan der Daten , so dass Sie nur siehst gerade die Start-und Stopp Zeiten für ein bestimmtes Ereignis : mit der rechten Maustaste auf die Spalte "Titel" Überschrift , in der Nähe der Spitze des Events Bericht , und wählen Sie " Text Filter> Enthält . " Type "malen" in dem Dialogfeld, das angezeigt wird, und drücken Sie "OK ", um das Dialogfeld zu schließen
Blick auf die neue Zeitplan der Ereignisse : . enthalten sie nur die "malen Haus " Gegenstände. Drucken Sie den Zeitplan mit den Anweisungen aus Schritt 7 .
