Microsoft Access ist eine umfassende Datenbank -Anwendung als Teil der Microsoft Office-Suite von Software-Anwendungen angeboten . Es bietet dem Anwender eine leistungsstarke grafische Benutzeroberfläche, die einen Großteil der technischen Verständnis normalerweise notwendig, um Aufbau und Verwaltung einer Datenbank eliminiert . Wie bei jeder Datenbank , bietet MS Access eine Reihe von Abfrage -Typen, die für die Anzeige und Bearbeitung von Daten zu ermöglichen. Wählen Sie Abfrage
eine SELECT-Abfrage in Structured Query Language oder SQL ruft eine Gruppe von Datensätzen aus einer Datenbank gemäß den Parametern in der SELECT-Abfrage zur Verfügung gestellt. Diese Parameter können so spezifisch wie eine Benutzer-ID -Nummer oder so breit wie ein Datumsbereich . Alle Datensätze, die die SELECT-Abfrage die Parameter übereinstimmen zurückgegeben.
Kreuztabellenabfrage
einer Kreuztabellenabfrage führt eine Berechnung auf die Daten abgerufen und bestellt dann die Datensätze nach der Ergebnisse der Berechnung. Zum Beispiel könnten alle Kunden, die einen Kauf getätigt haben abgerufen werden und dann die Summe aller Käufe in den letzten Monaten gemacht hätte berechnet und bestellt werden in absteigender Reihenfolge.
Anfügeabfrage
eine Anfügeabfrage fügt einen neuen Datensatz in der Datenbank-Tabelle in Frage. Typischerweise wird ein Datensatz enthalten eine Reihe von Informationen Felder . Einige dieser Felder werden benötigt, um für die Anfügeabfrage ausführen , während andere Felder können optional sein .
Aktualisierungsabfrage
einer Aktualisierungsabfrage ändert einen vorhandenen Datensatz in die Datenbank . Ein gutes Beispiel ist die Änderung der Adresse Informationen innerhalb einer Kundenakte , wenn der Kunde bewegt . Ein Update Abfrage kann auf einen einzelnen Datensatz oder auf einer Reihe von Datensätzen durchgeführt werden.
Löschabfrage
Eine Löschabfrage löscht für einen oder mehrere Datensätze in der Datenbank basieren von den Parametern in der Abfrage definiert . Zum Beispiel möchten Sie vielleicht alle Datensätze, die nicht Kunde einen Kauf innerhalb des letzten Jahres haben zu löschen.
Make Table-Abfrage
Make Table-Abfrage steuert weitere Daten Tabelle in der Datenbank. Eine Tabelle muss einen eindeutigen Namen , eine einzigartige primäre Feld und eine Reihe von Datenfeldern . Jede Zeile in der Tabelle stellt eine deutliche Datensatz in der Datenbank.
Parameterabfrage
Eine Parameterabfrage ist eine vordefinierte Select -Abfrage, die Nutzer der Datenbank bietet eine Reihe von Parameter , von denen wählen . Parameter -Abfragen werden in der Regel erstellt , um es einfacher zu häufig angeforderten Informationen abzurufen .
Union Abfrage
Union Abfrage ermöglicht Datensätze aus zwei verschiedenen Tabellen gezogen werden und sortiert nach auf einer Reihe von Kriterien . Zum Beispiel würde eine Abfrage, die eine Liste der Kunden, die Kreditkarten abgelaufen sind auf Datei zeigt erfordern eine Union -Abfrage , weil sie Informationen über die Kunden aus der Customer-Tabelle und Kreditkarten-Informationen von der Kreditkarte Tisch ziehen würde, dann sortieren die Datensätze auf einem definierten Kriterien ; . in diesem Fall das Ablaufdatum der Kreditkarten
