Wie einem Bericht von E-Mails zugreifen . Access bietet mehrere Methoden für die Verteilung Ihrer Informationen, einschließlich der E-Mail. Wenn Sie eine E-Mail senden aus Access , öffnet sich das Programm Ihrem Standard-Mail -Programm und legt Ihre Dokumente . Als Ergebnis Senden von Informationen aus Access in einem Bericht per E-Mail ist ein einfacher Prozess, der nur ein paar Schritte unternimmt . Anleitung
Access 2003
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Öffnen Sie die Datenbank , die den Bericht enthält . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und zeigen Sie auf " Alle Programme ", dann auf die " Microsoft Office "-Ordner. Klicken Sie auf " Microsoft Access 2003 ", um das Programm zu starten. Alternativ doppelklicken Sie auf das Symbol auf Ihrem Desktop oder wählen Sie es aus dem Menü "Start" .
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Klicken Sie auf die "Berichte " unter "Objekte " angezeigt. Wählen Sie den Bericht aus dem Fenster.
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Klicken Sie auf das Vorschau-Symbol in der Symbolleiste , um den Bericht in der Vorschau zu öffnen. Klicken Sie auf " File" in der Menüleiste . Zeigen Sie auf "Senden ", und klicken Sie auf " Mail-Empfänger ( als Anlage) . " Klicken Sie auf das entsprechende Format für den Bericht. Sie können von "Rich Text Format ", " Snapshot Format ", " Microsoft Excel ", " HTML " oder " MS- DOS-Text wählen . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Ihr Standard- E-Mail- Client öffnet eine neue E-Mail mit dem Bericht beigefügt , nach Tech im Netz.
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Senden Sie die E-Mail. Verfassen Sie Ihre Nachricht und geben Sie die Empfänger E-Mail -Adressen im Feld "An" . Klicken Sie auf " Senden", um den Vorgang abzuschließen.
Access 2007
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Öffnen Sie die Datenbank , die den Bericht enthält . Wählen Sie den Bericht im Navigationsbereich .
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Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Taste und klicken Sie auf "E-Mail ". Wählen Sie das Format , das Sie in dem neuen Fenster senden würde . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Geben Sie die Empfänger- E-Mail- Adressen im Feld "An" und verfassen Sie Ihre Nachricht . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" , um den Vorgang abzuschließen.