Die Verfolgung von wichtigen Unterlagen wie Gerichtsverfahren kann schwierig sein. Sie können diesen Prozess sehr viel einfacher machen, indem Sie Microsoft Access , um eine Datenbank , die alle kommenden Gerichtsverfahren für Ihre Zuständigkeit bauen. Sobald das Gericht docket Datenbank vorhanden ist, können Sie leicht erkennen , welche Fälle zur Verhandlung , und geben Sie zusätzliche Gerichtsverfahren , wie sie kommen . Anleitung
1
Melden Sie sich an Ihrem Computer und starten Sie Ihre Datenbank-Programm . Öffnen Sie eine neue Datenbank und speichern Sie es auf Ihrer Festplatte oder eine Netzwerkfreigabe .
2
zum Tabellenteil des Datenbank-Fenster gehen und den Design-Ansicht Option, um Ihre Tabelle zu erstellen. Die Design-Ansicht Option können Sie den Datentyp für jedes Feld und geben Sie die Länge des Feldes als gut.
3
Geben Sie die Namen Ihrer Felder in die Räume in der Datenbank-Tabelle Fenster . Beginnen Sie mit Aktenzeichen , da diese als Primärschlüssel dienen kann. Der Primärschlüssel ist ein Feld, das einzigartig für jeden Datensatz , wie eine Sozialversicherungsnummer , Produkt- Nummer, oder, in diesem Fall , Aktenzeichen ist . Auf dem Aktenzeichen Feld die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Primärschlüssel , um dieses Feld als Primärschlüssel festgelegt .
4
Legen Sie das Format für die Aktenzeichen . Einige Gerichte verwenden eine streng numerische Aktenzeichen , während andere ein alphanumerisches System nutzen, um den Überblick über die Gerichtsverfahren zu halten. Wählen Sie die Anzahl , wenn das Aktenzeichen immer sein wird numerisch. Andernfalls wählen Sie die Option Text .
5
Geben Sie den Rest der Felder, die Sie in Ihrem Gerichtssaal Datenbank enthalten . Einige der Felder, die Sie umfassen könnten, sind der Name des Angeklagten , ist die Namen der Anwälte zugewiesen zu dem Fall und dem Zeitpunkt der Fall ist , um zu beginnen .
6
Zum Formen Abschnitt das Datenbank-Fenster , und wählen Sie die eine neue Form Option . Wählen Sie den Assistenten Option, um ein Formular auf Ihrer Prozessliste Tabelle erstellen. Der Assistent Option ist der einfachste Weg , um eine Eingabemaske zu erstellen.
