Microsoft Access ist ein kleines Büro - Datenbank-Lösung . Die Software bietet Ihnen mit einem Assistenten, um die Datenbank-Tabellen auf den Wert eines Feldes basiert abzufragen. Auf diese Weise , filtern Sie unerwünschte Tabellenzeilen und sehen nur die Datensätze mit Ihren ausgewählten Kriterien . Sie können die Abfragen in Berichten verwenden oder importieren Sie die Daten in eine Tabellenkalkulation . Anleitung
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Klicken Sie in Windows "Start" -Taste auf Ihrem Computer und wählen Sie " Alle Programme". Klicken Sie auf " Microsoft Office " in der Liste der Programm -Gruppen . Klicken Sie auf " Access" , um die Datenbank -Software zu öffnen .
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Drücken Sie die " Strg + O "-Tasten . Doppelklicken Sie auf die Access-Datenbank -Datei auf der Festplatte, um die Datenbank in der Software zu laden . Klicken Sie auf die "Query "-Reiter am oberen Rand des Fensters , klicken Sie auf die "Query -Assistent" -Taste. Diese Schaltfläche öffnet den Assistenten , so können Sie Ihre Abfrage zu erstellen.
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Wählen Sie " Simple Query Wizard" aus der Liste der Optionen . In der Liste der Tabellen , doppelklicken Sie auf jede Tabelle , die Sie für die Abfrage verwenden . Sie können eine oder mehrere Tabellen . Klicken Sie auf " Schließen", wenn Sie fertig sind Sie .
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Drag -and-Drop jedes Feld, das Sie in Ihrer Abfrage aus der Liste der Felder anzuzeigen Tabelle der Ergebnisse Gitter am unteren Rand des Fensters . Beachten Sie, dass jede Spalte einen "Kriterien " Querschnitt hat. In diesem Abschnitt geben Sie die Kriterien für das Feld, das Sie verwenden möchten.
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geben Sie die Kriterien für Ihre Tabellenfeld. Zum Beispiel, wenn Sie heraus zu filtern alle Datensätze mit Ausnahme der mit dem Namen von " Joe ", Typ "Joe" in die "Kriterien " für die "Name" -Feld wollen . Drücken Sie auf " Run" , um die Abfrage Änderungen anzuzeigen.
