Excel ist ein Programm mit vielfältigen Optionen . Diese Optionen ermöglichen ein Experte mit dem Programm , einige wirklich bemerkenswerte Dinge mit interaktiven Displays und Referenzierung von Daten in verschiedenen Teilen des Arbeitsblatt zu erreichen . Manchmal können diese Optionen auch zu Verwirrung führen , wenn eine sehr einfache Formel , wie eine einfache Addition oder Subtraktion , erzeugt einen Unsinn Ergebnis. In diesen Fällen , Excel tut das mathematische Operation richtig , es ist einfach etwas, was Abrundung oder Anzeigefehler . Der General Handy Format und Rundung
Die häufigste Ursache von Excel nicht ordnungsgemäß abgezogen ist, wenn Zellen entlang einer Formel Kette unterschiedliche Anzahl Formate haben . Zum Beispiel wird die Standard- Excel -Format anzuzeigen Zahl zwei Dezimalstellen nach dem Komma Marker , aber Excel durchführen wird , um die volle fünfzehn Dezimalstellen. Noch schlimmer ist, wenn Sie die Zelle schrumpft , wird Excel zeigt eine abgerundete Wert , während der volle , nicht gerundeten Wert ist in intern verwendet. Dies kann eine Situation geben , wo zum Beispiel , ist der eigentliche Wert der Zelle 17,5492 , und die Zelle wird die Anzeige 18, weil die Auswahl der Spaltenbreite und Schriftgröße nur anzeigen kann zwei Zeichen . Wenn Sie eine andere Zelle, die 1,25 in sich hat subtrahieren von dieser ersten Zelle , wäre das Endergebnis 16,2929 , was auch als " 18-1 = 16 ", weil der Dezimalstellen , die nicht angezeigt werden angezeigt .
Die Zahl und Rechnungswesen Formate
ein Weg, um sicherzustellen, dass das, was Sie sehen, ist , was Sie erhalten, ist das Zahlenformat in einer Zelle angeben , dies zu tun, rechts auf die Zelle klicken und "Cell Format ... " aus dem Menü, das kommt . Du wirst sehen, ein Dialogfeld mit Registerkarten ; eine der Registerkarten ist mit " Anzahl ". Klicken Sie auf dieser Registerkarte , und Sie können ein bestimmtes Format auszuwählen. Zwei Formate von Interesse sind "Number ", wo Sie die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen festlegen können , und "Buchhaltung" die Runden alles auf zwei Dezimalstellen .
Runden und Abschneiden
Einige Berechnungen in mehr Dezimalstellen von Informationen führen wird als zwingend notwendig sind , zum Beispiel durch Dividieren 10 7 wird in 1,42857 führen. Wenn Sie nur die ersten beiden Ziffern dieses Ergebnis für spätere Berechnungen , es lohnt sich Ihre Mühe , eine ROUND ( ) oder TRUNC ()-Funktion . ROUND ( ) und TRUNC () können Sie angeben, sowohl einen Zellbezug als erstes Glied , und die Anzahl der Dezimalstellen für die zweite Amtszeit. Zum Beispiel nimmt ROUND ( A2 , 2) den Wert von A2 und rundet es auf zwei Dezimalstellen ; wenn dieser Wert 1,42857 waren , würde es 1,43 zurück. TRUNC (A2 , 2) würde die gleiche Anzahl auf 1,42 kürzen , weil es wirft die überschüssigen Dezimalstellen ohne Rundung .
Falsche Handy Referenzen und Daten zieht
Ein weiterer Fall , wo Excel mit oben kommen kann falsche Ergebnisse von einfachen Formeln ist, wenn die Formeln ziehen werden resultieren aus langen Ketten von Zellen. Ein typisches Beispiel könnte sein, einen Tippfehler bei der Eingabe einen Zellbezug , eine gewundene Beispiel könnten mit einer Formel, die auf einer Reihe packte aus einem SVERWEIS oder INDEX Tabelle, die später hatte Spalten hinzugefügt, zwingt die Formel, um eine falsche ziehen betreiben Wert .
autocalculation
Wenn Ihre Excel- Formel nicht berechnen überhaupt , um zu sehen, dass autocalculation aktiviert ist. Klicken Sie auf das "Formula "-Reiter des Ribbon und suchen Sie nach "Berechnung Optionen . " Klicken Sie auf das Symbol, und sehen, welche Option aktiviert ist ; autocalculation ist die Standardeinstellung , kann aber ausgeschaltet werden. Autocalculation ist in der Regel aus, wenn es eine Arbeitsmappe mit einer ausreichend großen Anzahl von Berechnungen , dass die Änderung eines Wertes in einem Formel kann spürbaren Performance- Lags verursachen, da jede Zelle auf der Arbeitsmappe neu berechnet gedreht .
