Wie lassen sich zwei Excel-Tabellen in einer Access 2007 -Datenbank kombinieren . Wenn es Daten in Excel , die in Access werden muss , kann der Anwender diese Informationen in Excel wiederverwenden und muss nicht um die Daten erneut eingeben. Das spart Zeit und minimiert potenzielle Abtippen Fehler . Ebenso können Excel-Tabellen in Access importiert werden. Anleitung
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Öffnen Sie die Datenbank , dass die beiden Excel-Tabellen in .
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Klicken Sie auf " Externe Daten" werden importiert und dann klicken Sie auf den "Excel " . Option
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der Excel-Arbeitsmappe, die Tabellenkalkulationen importiert werden Navigieren Sie , klicken Sie auf "Durchsuchen" neben dem "File Name"
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Wählen Sie die Datei aus dem " Datei öffnen "-Dialog zu importieren. Drücken Sie auf " Öffnen".
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Drücken Sie "OK " in der " Externe Daten - Excel Spreadsheet " . Dialogfeld
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Klicken Sie " Tabelle1 " in der " Import Spreadsheet -Assistenten. " Klicken Sie auf " Weiter". Wenn die Tabelle in Excel benannt wurden , wäre der Titel nicht " Tabelle1 " , aber der Name des Blattes sein . In diesem Fall wurde die Tabelle nicht genannt , daher wird es mit dem Titel " Tabelle1 ". " Tabelle1 " ist die Standard- Bezeichnung für Excel-Tabellen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften ", wenn die ersten Reihen der Daten Spaltenüberschriften sind . Wenn es Spaltenüberschriften sind , das sind die gleichen, die in der Access verwendet werden. Die Spaltenüberschriften kann später geändert werden .
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Entscheiden Sie, wie jede Spalte von Daten behandelt werden. Für das erste Feld , wenn die Daten nur Text sein wird , wählen Sie "Text" in der "Data Type "-Feld . Wenn die Daten nicht Text, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem "Data Type "-Feld und wählen Sie. Wenn die Daten in der Spalte wird dupliziert werden , wählen Sie " Ja (Duplikate )" in der "Indizierte " ein. Wenn das Feld nicht importiert werden , setzen Sie ein Häkchen neben "Nicht importieren Feld ( Skip) . " Klicken Sie auf die nächste Spalte von Daten , und wiederholen Sie die obigen Schritte. Klicken Sie auf " Weiter". Wenn es eine Kombination aus Zahlen und Text in das Feld , wählen Sie die "Text" -Datentyp -Option. Dies wird verhindern, dass Fehler bei der Tabellenkalkulation importiert wird.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche neben "Choose My Own Primary Key. " Der Primärschlüssel Feld eindeutigen Identifizierung jedes Datensatzes in der Tabelle . Zum Beispiel , wenn das Feld die Kontonummer des Kunden , wird jeder Posten in der Tabelle enthalten den Kunden Kontonummer und jede Zahl wird anders sein. Klicken Sie auf " Weiter". Wenn gewünscht , benennen Sie die Tabelle . Klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Benennen Sie die Tabelle in der "Import Tabelle " ein. Sobald die Tabelle benannt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Um die Einfuhr Schritte zu speichern, klicken Sie das Kontrollkästchen neben " Speichern Import Steps" und klicken Sie dann auf Schließen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten " und klicken Sie dann auf " Excel". In der " Externe Daten - Excel Spreadsheet " Dialogfeld mit dem Arbeitsblatt der Benutzer gerade importiert navigieren und klicken Sie auf " Öffnen". Wählen Sie das " Hängen Sie eine Kopie der Datensätze zur Tabelle " Radio-Button . Im selben Feld , wählen Sie die Tabelle , dass die Datensätze hinzugefügt werden , drücken Sie den Pfeil nach unten neben dem Feld . Die neue Datensätze hinzufügt , um die Tabelle der Benutzer gerade erstellt angehängt werden. Klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie die nächste Tabelle in der Arbeitsmappe aus der "Show Arbeitsblätter " Feld ein . Klicken Sie auf " Weiter". Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften, um sicherzustellen, dass sie richtig sind ; klicken Sie auf " Weiter" und dann auf "Fertig stellen" und die Daten werden an die ausgewählte Tabelle hinzugefügt werden
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