MS (Microsoft) Access 2007 ist eine Komponente des MS Office Professional Suite . Der Zugang ist verbraucherfreundliche Datenbank-Software , die nicht erfordert den Datenbankadministrator oder Bauunternehmer eine Programmiersprache zu kennen . Zugang arbeitet ähnlich wie mit anderen Microsoft Office-Anwendungen. Der Benutzer muss nur darauf und klicken Sie in der Datenbank . Darüber hinaus gibt es Assistenten, die Schritt - für-Schritt- Dialogfelder , um den Benutzer durch die Erstellung von Datenbank- Objekten zu helfen. Sowohl einzelne Haushalte und Fortune 500-Unternehmen nutzen Access-Datenbanken. Anleitung
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planen Datenbank auf dem Papier , bevor Sie es . Listen Sie die erforderlichen Daten , Datenquellen Beteiligten (die die Daten und die Ergebnisse sind wichtig ) , Daten der Nutzer und den Zweck der Datenbank , wie Kunden- Informationen oder persönliche Gewichtsverlust. Wenn die Daten aus externen Quellen , wie eine Excel-Tabelle oder Unternehmens-Computer- System (zB SAP oder AS/400 ) , sicherzustellen, dass die Namensgebung konsistent sind. Zum Beispiel sollte der Firmenname Acme , Inc. oder Acme sein , Incorporated , aber nicht beides.
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Klicken Sie auf das ¨ ¨ Create Tab in der Tab-Menü am oberen Rand das Datenbank-Fenster , dann auf die ¨ ¨ Table Design Option. Geben Sie den Namen jedes Feld in der ¨ ¨ Feldname Spalte. Klicken Sie auf die Spalte Datentyp und verwenden Sie die Dropdown-Liste , um den Datentyp auszuwählen.
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Wählen Sie ein Feld als Primärschlüssel sein . Das Feld wird eines der Felder in der vorherigen Schritt erstellt werden . Dieses Feld enthält eindeutige Werte für jeden Datensatz. Zum Beispiel, wenn die Daten für eine Personalabteilung , kann eine primäre Schlüsselfeld die Mitarbeiter-ID -Nummer oder Sozialversicherungsnummer sein . Klicken Sie auf den Primary Key -Symbol in der Tab-Menü .
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Klicken Sie auf das Symbol der Festplatte , um die Tabelle zu speichern. Das Symbol wird in der oberen linken Ecke des Fensters. Geben Sie den Namen der Tabelle in der Dialogbox. Klicken Sie auf " OK" , um die Tabelle zu speichern. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten unterhalb der Option "Ansicht" . Zur Datenblattansicht und geben Sie dann die Daten in der Tabelle Felder aus.
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Zurück zum ¨ ¨ Registerkarte Create . Klicken Sie auf ¨ ¨ Abfrageentwurfstools . Klicken Sie auf die Tabelle in der Dialogfeld Tabelle anzeigen , um es zur Abfrage hinzuzufügen , dann klicken Sie auf Hinzufügen . Klicken Sie auf Schließen . Doppelklicken Sie auf jedes Feld, um es zur Abfrage hinzuzufügen . Um die Abfrage ausführen, auf dem Ausrufezeichen klicken . Benennen und speichern Sie die Abfrage , indem Sie auf die Disketten-Symbol .
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Wählen Sie die ¨ ¨ Registerkarte Create , um eine Form zu machen. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben " Weitere Forms ", und gehen Sie auf " Formular-Assistenten . " Wählen Sie die neu erstellte Tabelle in der ¨ ¨ Form Wizard Dialogfeld . Doppelklicken Sie auf die Felder , um zum Formular hinzufügen. Befolgen Sie die Anweisungen, um den Assistenten zu beenden und die Form zu erstellen . Speichern und benennen Sie das Formular aus. Der Assistent ermöglicht die Datenbank -Builder , um festzustellen, ob die Formen Layout säulenförmig, tabellarische oder ein anderes Format sein wird. Der Benutzer wird auch die Form Stil (Grafik & Farbe).
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Erstellen "-Registerkarte erneut und klicken Sie auf "Report Wizard ". Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten . Der Assistent ermöglicht es dem Benutzer die Daten zu gruppieren , zeigen Sie die Report-Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge , setzen Sie das Layout und Stil des Berichts und orientieren Seite im Hoch-oder Querformat . Geben Sie den Namen des Berichts in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf " Fertig stellen" , um den Bericht
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