Kontakt Informationen ist eine häufige Art von Daten , die angezeigt und sowohl in lesbare und computer- lesbarer Form manipuliert werden muss. Es gibt verschiedene Methoden der Formatierung Kontaktinformationen, abhängig von der Art und Weise sie verwendet werden soll . Sie können nur noch eine Art von Kontakt -Format, aber wenn Sie mit Adressen und Telefonnummern häufig arbeiten, ist es besser, die andere Wege sie formatiert werden kann wissen . Standard- Text-Formatierung
In den Vereinigten Staaten werden die Kontakte in der Regel wie folgt im Geschäft Briefe und andere Dokumente gedruckt :
Honorific Vorname MiddleName LastNameAddress1Address2City , Bundesland ZIP CountryPhone , formatierte (nnn ) nnn - nnnnEmailAddress
es ist sinnvoll, in diesem Format aus zwei Gründen halten : Erstens, es wird durch den menschlichen Leser erwartet, und wird ihnen erlauben, wählen Sie die Informationen, die sie benötigen, schnell . Zweitens, Computer-Software und Scanner können häufig erkennen diese Formatierung und automatisch analysieren diese Informationen in einem Adressbuch oder Datenbank-Software .
Internationale Kontakte unterscheiden , wie Adressierung Formate je nach Land variieren . Internationale Telefonnummern haben ein standardisiertes Format : die amerikanische Telefonnummer (202) 555-1212 international als +1 202 555 1212 gedruckt. Die "1" ist die Landesvorwahl für die Vereinigten Staaten und Kanada. Internationale Rufnummern werden mit einer anderen Vorwahl beginnen , und kann verschiedene numerische Gruppierung und Länge danach haben .
Wenn Sie aktuelle Informationen in Ihren Kontakten gehören , sehr vorsichtig sein Abkürzen internationalen Terminen. Amerikaner abkürzen Datum Monat /Tag /Jahr, wie 1776.07.04 für den 4. Juli 1776. Europäer abkürzen Tag /Monat /Jahr, und würde dieses Datum als 7. April 1776 zu lesen. Wenn Sie Zweifel haben , buchstabieren der Monat im amerikanischen Stil ( 4. Juli 1776 ) oder der Europäischen Stil ( 4. Juli 1776 ) , um Verwechslungen zu vermeiden.
VCard Formatierung
VCard ist ein gemeinsamer Standard verwendet, um Kontaktinformationen zwischen Adressbuch- Software-Anwendungen zu bewegen. Eine vCard -Datei hat die Dateiendung " . Vcf ," und kann eine oder mehrere Kontakt-Einträge enthalten . Sie können bestimmen, ob Ihr Adressbuch -Software unterstützt das Speichern in vCard -Format , indem Sie die Optionen unter " Speichern unter" oder "Export" im Datei-Menü angeboten , einige Software wird auch eine vCard , wenn Sie einen Kontakt ziehen aus der Software und auf auf dem Desktop. Wenn Sie eine vCard erhalten , doppelklicken Sie auf , um zu sehen , ob Ihre Software automatisch erkennen und importieren ; abwechselnd für ein "Import "-Option im Menü Datei aussehen
Tab . und Comma Abgrenzung
Wenn Ihre Kontaktinformationen für den Import in eine Tabellenkalkulation oder Datenbank-Anwendung vorgesehen ist , exportieren Sie es als Register - oder Komma -getrennte Werte . (Comma Begrenzungslinie wird auch als "CSV " für comma separated values Tab -separierte Dateien haben einen einzigen Tab-Zeichen zwischen den Feldern , durch Komma getrennte Dateien umgeben jedes Feld mit Anführungszeichen , mit einem Komma zwischen den Eintrag (zB: . " George " , " Washington ", " 1600 Pennsylvania Avenue " ) . Beide verwenden ein Wagenrücklauf oder Absatzmarke , um das Ende eines Datensatzes anzuzeigen und dem Beginn des nächsten .
