Microsoft Access bietet kleinen Unternehmen und Einzelpersonen mit den notwendigen Werkzeuge, um Daten zu speichern und Berichte erstellen. Microsoft Access hat eine Abfrage -Assistenten und "Entwurf -Viewer ", die Sie Abfragen erstellen, ohne viel Programmierkenntnisse hilft . Eine solche Abfrage ist die Löschung von Daten in Ihre Access-Tabellen . Die "delete "-Abfrage löscht eine oder mehrere Datensätze aus einer Tabelle . Diese Abfrage wird verwendet, um Tabellenzeilen zu entfernen und reduzieren Sie die Größe des Access-Datei . Anleitung
1
Öffnen Sie Microsoft Access. Doppelklicken Sie auf " Abfragen" im Hauptmenü . Es öffnet sich eine Liste der Abfragen in der Access-Datenbank programmiert . Doppelklicken Sie auf " Abfrage erstellen in Design-Ansicht ", die den Assistenten für Ihre Löschabfrage beginnt .
2
Wählen Sie die Tabelle aus der Liste aus und klicken Sie auf " Hinzufügen". Klicken Sie auf " Schließen" , um die Tabelle zu schließen. Der Design- Viewer ist mit dem Tisch an der Oberseite des Fensters angezeigt .
3
Klicken Sie auf " Query" aus dem Hauptmenü und klicken Sie auf "Löschen Query" aus der Auswahl. Ziehen Sie das "*" aus der Tabelle am oberen Rand des Fensters an das Netz an der Unterseite. Die untere Gitter in der Design- Viewer werden die Query-Befehle und Felder betroffen. Da eine Löschabfrage löscht alle Felder aus einem Datensatz , wird der "*" verwendet , um anzuzeigen, alle Felder beteiligt sind.
4
Drag -and-Drop auf das Feld, für das "Wo" -Klausel verwendet wird. Wenn Sie eine Löschabfrage ohne "where" -Klausel ausführen, werden alle Datensätze entfernt . Die "where" -Klausel löscht nur Datensätze angegeben . Zum Beispiel, wenn Sie alle Datensätze, in denen der Kunde Nachnamen löschen wollen " Smith, " Drag & Drop die " Last Name" Feld aus der Tabelle auf den Boden Netz.
5
Wählen Sie " Wo "unter den Namen des Feldes in der Zeile mit" löschen ". Geben Sie einen Wert für die "where" -Klausel in das Textfeld "Kriterien . "
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , um Ihre Abfrage zu speichern . Im Hauptmenü , klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" , die das Ausrufezeichen Icon im Menü ist . Eine Warnmeldung wird angezeigt , zu erklären, dass die Abfrage löscht Datensätze aus der Tabelle . Klicken Sie "Ja ", um Ihre Abfrage auszuführen.
