Microsoft Access ermöglicht es Ihnen, sowohl persönliche und professionelle Datenbanken erstellen. Neben regelmäßigen Abfragen , Zugang bietet auch die notwendigen Werkzeuge, um SQL -Abfragen zu erstellen wählen . Eine SQL- Select-Abfrage kann weiter als ein typisches Select Abfrage angepasst werden. Grundlegende SQL-Kenntnisse erforderlich. Zugang macht Ihnen mit den beiden grundlegenden Begriffe und Syntax. Anleitung
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Öffnen Sie eine vorhandene Access-Datenbank. Klicken Sie auf " Abfragen" in der Datenbank -Fenster.
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Erstellen Sie eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht oder öffnen Sie eine vorhandene Abfrage in der Entwurfsansicht. Drücken Sie die " Design" -Taste mit der gewünschten Abfrage hervorgehoben, um in Design-Ansicht zu öffnen.
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Suchen Sie die Schaltfläche "Anzeigen" in der Symbolleiste. Dies ist typischerweise die erste Schaltfläche auf der Symbolleiste Abfrage . Benutzerdefinierte Symbolleisten können Sie die Taste an einem anderen Ort . Drücken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Anzeigen" und wählen Sie " SQL-Ansicht. "
Wenn Ihre Abfrage ist etwas anderes als eine SELECT-Abfrage , die Abfrage ändern Sie zuerst die Type . Ändern Sie die Ansicht zurück zu " Design-Ansicht . " Verwenden Sie die "Query Type" -Taste, um die Art zu ändern , um " Select".
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Starten Sie die Abfrage mit dem Wort " SELECT. " Geben Sie die Felder, die Sie auswählen möchten nächsten , durch Kommas getrennt. Die Felder sollten im Format TableName.FieldName sein . Drücken Sie "Enter" und geben Sie das Wort "FROM ". Geben Sie den Namen der Tabelle Sie die Feldnamen Auswahl. Wenn Sie nur die Auswahl sind die Felder eines einzelnen Tisch, weiß Feldnamen nicht brauchen, um durch die Tabelle vorangestellt werden
Zum Beispiel eine grundlegende Auswahlabfrage aussehen würde, ähnlich der folgenden : . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTable ;
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Kriterien hinzufügen und Bestellung unter Verwendung des Begriffs "WHERE " plus Ihren Kriterien. Mit mehreren Tabellen , immer vor Feldnamen der Tabelle Namen. Verwenden Sie den Begriff " ORDER BY " zusammen mit dem Namen der Tabelle und Feld . Ascending ist die Standard-Sortierung . Verwenden Sie " DESC " am Ende der Zeile für absteigend
Zum Beispiel würde die Abfrage nun wie folgt aussehen : . SELECT SampleTable.FirstField , SampleTable.SecondFieldFROM SampleTableWHERE ( SampleTable.FirstField = " ThisText " ) ORDER BY SampleTable.SecondField ;
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Folgen Sie der letzten Zeile der SELECT-Abfrage mit einem Semikolon
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