SharePoint von Microsoft ist eine Web - basierte Anwendung, die eine Gruppe von Benutzern zu teilen, zu erstellen und zu ändern, Informationen wie Projekt-Dokumente und Kalender ermöglicht . Unternehmen nutzen SharePoint einzurichten Intranets auf häufig verwendete Dokumente wie Human Resources oder andere Materialien abteilungsspezifische Literatur teilen. Da die Informationen auf dem SharePoint-Server ist oft für eine Gruppe von Menschen wichtig ist, werden E-Mail- Erinnerungen auf die Gruppe, um Änderungen an wichtigen Dokumenten oder Kalendereinträge zu alarmieren. Anleitung
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Klicken Sie auf " Alle Websiteinhalte einblenden " in der SharePoint -Programm. Es befindet sich im linken Navigationsbereich an der Spitze gelegen .
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Wählen Sie die Bibliothek , für die Sie den Alarm eingestellt .
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Klicken Sie auf den Pfeil neben " Aktionen . " Klicken Sie auf " Alert Me " aus dem Drop -Down-Menü .
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Klicken Sie auf die Open-book- Symbol unter dem "Benutzer" Textfeld zum Nachschlagen Menschen, die Sie wollen , um Warnungen zu senden unter " Benachrichtigungen senden Um "Überschrift. Markieren Sie den Benutzernamen und klicken Sie auf " Hinzufügen". Klicken Sie auf " OK". Sie können auch die Benutzernamen in das Textfeld ein. Für mehrere Benutzer , trennen Sie die Namen durch ein Semikolon.
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Klicken Sie auf die Radio-Buttons für die Art der Benachrichtigung Sie unter der Nachricht " Typ ändern ", "Send Alerts für diese Veränderungen " und " Wenn auf Meldungen " Überschriften senden . Wählen Sie E-Mail Alerts für sämtliche Änderungen oder nur für bestimmte Änderungen senden.
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Klicken Sie auf " OK".
