Yardi Voyager ist ein Datenbanksystem, das für Wohnung Gemeinden verwendet wird, um den Überblick über ihre Fortschritte zu halten Leasing , wohnhaft Funktionen , Einzüge , move -outs , Rechnungswesen und Berichte . In der Wohnung der Industrie , gibt es mehrere Arten von Datenbank- Programmen verwendet und Yardi ist einer der beliebtesten . Es kann schwierig sein , um den Dreh auf den ersten wegen der Fülle von Informationen zu halten bekommen , aber sobald die gemeinsamen Schritte erlernt werden kann es ein Kinderspiel, um zu jeder Wohnung Gemeinschaft zu verwenden und sehr effizient zu halten mit täglichen, wöchentlichen und jährlichen Informationen . Things You
Yardi Voyager Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Navigation
1

Install Yardi Voyager Software auf Internet Explorer und fügen Sie als "Favoriten" auf Ihrem Symbolleiste.
2

erstellen Benutzernamen und Passwort (dieses kann von Ihrem Management-Unternehmen für Sie erledigt werden) . Unter " Datenbank", verwenden Sie die Registerkarte "Production ".
3

Lernen Sie die wichtigsten Funktionen auf der Symbolleiste Yardi , indem Sie auf jedem zu sehen, was darin enthaltenen Informationen oder eingegeben werden können hinein . Diese Tasten sind bekannt als die " Armaturenbrett ". Navigation aus dem Armaturenbrett oder an der Seite im Menü auf der linken Seite des Bildschirms erfolgen.
4

Studie, in der Yardi Bedienungsanleitung, die Codes, die Ladung müssen verwendet werden . Diese Codes sind universell einsetzbar und helfen, das Verständnis , was in bestimmten Gebühren zu beschreiben.
5

erstellen heiße Blatt . Die heiße Platte konzentriert sich auf die Stellen der Gemeinschaft hat und welche Angebote für Leasing diese Apartments.
Guest Procedures
6

Geben Sie einen neuen Gast , indem Sie auf die Schaltfläche " Kurze Gast " oder" Gast hinzufügen "klicken. Geben Sie alle Informationen über den Gast bekannt einschließlich Vorlieben Insassen , die Einheit, die sie wählen , Vermietung Optionen , ausgefülltes Antragsformular und den Status der Anwendung .
7

überprüfen Sie die Gäste Informationen, um sicherzustellen , dass die richtige Quelle wurde ebenso wie vorgesehen Telefonnummer, Adresse und E-Mail .
8

nach irgendeinem Vormieter Datensätze, die eingegeben worden sind , indem Sie auf "Person suchen " und Eingabe in einem Feld über diese Person wie Vor-oder Nachnamen .
9

Bilanz der Verkehr für den Gast jedes Mal, wenn Sie sprechen , um sie entweder per Telefon, E -Mail oder zu Fuß in. Dies wird durch das Hinzufügen eines Kontakts zu ihren getan Gästekarte Seite .
10

Bonitätsprüfung, genehmigen und führen Sie den Mietvertrag für die Antragsteller im Rahmen des "Application Status" aufrufen . Einmal genehmigt und ausgeführt wird, ist diese Person nun davon, dass ein Gast zu einem zukünftigen Bewohner verschwunden.
Wohnhaft Funktionen
11

verwalten den Bewohner Seite , indem Sie in der Bewohner mit die Daten aufgelistet , oder wenn sie falsch sind , wird diese Seite können Sie die Bewegung in Termine einzustellen. Auch aus der Zukunft resident Seite können Cancelling , Einheit Änderung oder Preisänderungen vorgenommen werden.
12

hinzufügen Memos oder Notizen über die Bewohner , indem Sie auf " Memo ". Wählen Sie die richtige Art von Memo und eine Beschreibung . Sie werden auf dem Armaturenbrett angezeigt . Ein Bewohner memo Bericht kann auch lief , um alle Notizen zusammen überprüfen.
13

hinzufügen oder bearbeiten Mitbewohner unter dem Bildschirm Wohnsitz . Klicken Sie auf Mitbewohner , füllen Sie die richtigen Informationen und sparen. Das Antragsformular zur Verfügung , nachdem Sie zum Ausfüllen des Formulars zu speichern.
14

hinzufügen oder überprüfen resident Aufzeichnungen unter dem Button Attachment . Hochladen oder neue Anlagen einschließlich Bilder, Dokumente oder gescannte Dateien .
Bewegen -Out Verfahren
15

Geben Sie eine Mitteilung , indem Sie auf dem Bildschirm Wohnsitz wählen und auf " Datenschutz . " Geben Sie die Kündigung Typ, Datum der Bekanntmachung gegeben wurde , Auszugsdatum und den Grund für den Umzug. Klicken Sie auf " Speichern". Der Bildschirm zeigt , dass die Ankündigung bekannt gegeben worden ist .
16

Aus dem Armaturenbrett, klicken Sie auf " Pending Make Ready " und geben Sie das Datum , dass der Bewohner zu Hause gestartet werden soll für " Make Ready . " Zu jeder Zeit können Sie zurück und passen Sie die Mahnung Abreisedatum und Make- ready stammen aus dem Armaturenbrett.
17

Abbrechen eine Mitteilung , indem Sie auf den Bildschirm des Bewohners oder "On Notice" aus das Armaturenbrett . Unter Funktionen , klicken Sie auf Abbrechen kündigen. Der Status wird angezeigt, und die Ankündigung storniert.
18

Betroffene aus ein Bewohner unter dem Armaturenbrett Funktion "Move Out" . Klicken Sie auf die Schaltfläche und bewegen sich der Status auf "Past " anstelle von " Notice" geändert werden. Klicken Sie auf " Make Ready " , sobald der Bildschirm Status " Past" und wählen Sie die Kontrollkästchen für jedes Make- ready Beschreibung wird die Anzahl von Tagen automatisch Verzug .
19

Abbrechen eine Bewegung nur, wenn der move -out-Funktion wurde aus Versehen verwendet . Von der ansässigen Bildschirm , klicken Sie auf " Abbrechen Move Out " und der Status ändert sich wieder auf " Hinweis" .
Täglich, Wöchentlich, und zum Monatsende Procedures
20

prüfen die tägliche Aktivität unter dem Armaturenbrett . Erstellen Sie den Bericht , um Informationen über Ausnahmen von Monat zu Monat , verfügbaren Einheiten , auf Hinweis , Vorführungen , Einzüge , Deposit Accounting , auslaufende Mietverträge für die nächsten 120 Tage und anstehende Arbeitsaufträge zu finden. Gehen Sie die Checkliste , um sicherzustellen, dass alle täglichen Aktivitäten richtig eingegeben sind.
21

Geben Sie jede neue Aktivität, die übersehen wurde und aktualisieren Sie die Make-Ready- Daten .
22

Geben Gebühren und Einnahmen , indem alle Gebühren in ihrer korrekten Chargen .
23

stimmt allen Erneuerungen , aktualisieren Sie alle falschen Straße mieten, und bewerten die späten Gebühren ( je nachdem, was Tag die Miete zu spät an Ihrem Eigentum ) .
Berichte
24

generieren Leasing Tätigkeitsberichte , indem Sie auf der Registerkarte "Berichte" unter "Property" und wählen Sie , welcher Bericht Sie generieren müssen .

25

generieren Sie Traffic und Traffic Detail-Berichte unter "Berichte" , dann "Traffic" und wählen Sie die Traffic Report zur Ansicht und Eingabe der notwendigen Daten , Agenten und Einheiten.
26

generieren resident Berichte unter "Berichte" und dann "Resident " und klicken Sie auf die Bericht ist notwendig, um zu sehen. Es gibt viele Berichte Bewohner und viele von ihnen können die gleichen Informationen mehrfach .
27

generieren Informationen über Kriminalität und Ablagerungen , indem Sie auf "Forderungen " unter der Registerkarte "Berichte" . Suche nach Laden -Code , Kaution Zusammenfassung oder Delinquenz .
28

generieren " Residential Analytics " unter der Registerkarte "Berichte" und wählen Sie , welche Art von Bericht, den Sie benötigen , sowie der Zeitrahmen oder den Monat in denen Sie benötigen , um den Bericht zu sehen. Dies kann Marktmiete Zeitpläne, den Umsatz und die Kasten der Gäste /Belegung.