Viele Unternehmen verlassen sich stark auf einer Datenbank. Eine generische Form von Datenbank verwendet oft MS Access. Es macht die Erstellung von Berichten ein hoch automatisierter Prozess . Viele Anwender und Administratoren wurden von Datenbank Nutzung und Bewirtschaftung vereitelt worden , trotz der Möglichkeit, Echtzeit-Berichte und mehrere andere Programmierung in Datenbanken beteiligt erstellen. Tipps und Tricks zu MS Access und das Schreiben von Berichten kann hilfreich sein. Erstellen Sie eine Sicherungskopie
In MS Access kann ein Datenbank-Backup wegen der Autosave-Funktion vorgenommen werden. Da kann eine Datenbank von mehr als einem Benutzer zu einem Zeitpunkt eingesetzt werden , ist es entscheidend , dass die Datensätze up-to -date gehalten werden. Jedes Mal, wenn eine Aufzeichnung gemacht wird, wird eine eindeutige ID-Nummer zu diesem Element zugewiesen und kann nicht neu zugeordnet werden. Wenn Sie eine Vorlage , immer eine Sicherungskopie als das erste, was zu tun oder die Vorlage wird dauerhaft verändert werden erstmals Daten eingegeben wird.
Zusammenhänge verstehen und eindeutige ID-Nummer
der Zweck einer Datenbank ist es, Beziehungen zwischen Tabellen von Daten zu bilden. Die Kunden Informationen und die Transaktions-Informationen sind Teil von zwei verschiedenen Tischen. Aber mit Access , ist es möglich, richtige Beziehungen zu entwickeln , mit der eindeutigen ID-Nummer des Kunden mit der eindeutigen ID-Nummer der Transaktion. Der Trick auf MS Access und das Schreiben von Berichten ist immer " Cascading Beziehungen " . Dies ermöglicht es dem Programm, um für die Gültigkeit einer Abfrage auf der Grundlage aller Beziehungen zu überprüfen. Andernfalls werden die Berichte zu ungenauen Daten mit Dubletten .
Erstellen von Berichten mit Assistent
Durch die Verwendung des "Reports" Band am oberen Rand des Bildschirms , der "Report Wizard" -Taste angeordnet werden kann . Die Auswahl dieser Schaltfläche wird möglich, einen Bericht in einer Art und Weise der Sekunden.Die paar Fragen sind wichtig, um zu verstehen , aber am wichtigsten ist das Format des Berichts ein Versuch, zu schaffen. Sobald ein Bericht erstellt wird, überprüfen Sie immer alle Ansichten mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Bericht . Dies ermöglicht die Anpassung der Zellen, um die Größe der Datensätze gefunden , und die Möglichkeit gibt, hinzufügen oder entfernen Sie alle notwendigen Daten .
Special Tools online verfügbar
Tipps und Tricks auf MS Access und das Schreiben von Berichten finden Sie auf der Web gefunden werden , aber viele sind Jargon gefüllten und nutzlos an die gemeinsame Benutzeroberfläche . In Abschnitt Verweise gibt es einen Link zu einer Website für Tipps und Tricks zu MS Access und das Schreiben von Berichten , Database Journal.
