MS Access wird als relationale Datenbank bezeichnet, da es Daten in zusammengehörigen Tabellen organisiert. Jede Tabelle besteht aus Spalten (Feldern) und Zeilen (Datensätzen). Die Beziehungen zwischen den Tabellen werden durch gemeinsame Felder hergestellt, die eine effiziente Verknüpfung und den Abruf von Daten ermöglichen. Diese Struktur ermöglicht Benutzern den einfachen Zugriff, die Verwaltung und die strukturierte Analyse großer Informationsmengen.

So implementiert MS Access das relationale Datenbankmodell:

1. Tabellen: MS Access speichert Daten in Tabellen, die jeweils eine bestimmte Informationskategorie darstellen. Beispielsweise könnten Sie über eine Tabelle „Kunden“ mit Kundendetails, eine Tabelle „Bestellungen“ mit auftragsbezogenen Informationen und eine Tabelle „Produkte“ mit Produktdetails verfügen.

2. Primärschlüssel: Jede Tabelle verfügt über ein Primärschlüsselfeld, das jeden Datensatz in der Tabelle eindeutig identifiziert. Dies ist normalerweise ein eindeutiger numerischer Wert oder ein eindeutiger Code, der jeder Zeile zugewiesen ist.

3. Fremdschlüssel: Um Beziehungen zwischen Tabellen herzustellen, verwendet MS Access Fremdschlüssel. Ein Fremdschlüssel ist ein Feld in einer Tabelle, das auf den Primärschlüssel einer anderen Tabelle verweist. Beispielsweise könnte ein Feld „Bestell-ID“ in der Tabelle „Bestellungen“ ein Fremdschlüssel sein, der auf den Primärschlüssel der Tabelle „Kunden“ verweist und angibt, welcher Kunde die Bestellung aufgegeben hat.

4. Beziehungen: Mit MS Access können Benutzer Beziehungen zwischen Tabellen basierend auf ihren gemeinsamen Feldern definieren. Diese Beziehungen können Eins-zu-Eins, Eins-zu-Viele oder Viele-zu-Viele sein.

5. Strukturierte Abfragesprache (SQL): MS Access verwendet SQL, um in der Datenbank gespeicherte Daten zu manipulieren. SQL ist eine leistungsstarke Sprache, die speziell für die Interaktion mit relationalen Datenbanken entwickelt wurde und es Benutzern ermöglicht, komplexe Abfragen durchzuführen, Berichte zu erstellen und Daten effizient zu verwalten.

Insgesamt bietet das relationale Datenbankmodell von MS Access eine strukturierte und organisierte Möglichkeit zum Speichern und Zugreifen auf Informationen und eignet sich daher für verschiedene Datenbankverwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Datenanalyse, Berichterstellung und Anwendungsentwicklung.