Access 2007 können Sie Datenbanken erstellen, in der Microsoft Office 2007 Suite . Es besteht aus Tabellen, Formulare , Abfragen und Berichte . Die Tabellen und Formularen ermöglichen die Dateneingabe eingegeben, während die Berichte und Abfragen bieten eine Möglichkeit für die Ausgabe. Access 2007 führte die Hyperlink -Datentyp zu den Tabellen und Formularen . Dies ist hilfreich, da sich die Benutzer auf die Links klicken Sie direkt aus der Datenbank den Zugriff auf Dateien oder Webseiten zu gewinnen. Anleitung
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Open Access 2007 und klicken Sie auf den "Office" -Taste. Wählen Sie " Öffnen ". Suchen Sie nach der Datenbank . Klicken Sie auf die Datenbank und die Schaltfläche "Öffnen" . Die Datenbank wird geöffnet.
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Bewertung die Tabellen im Navigationsbereich . Rechtsklick auf einen der Tische und wählen Sie " Design-Ansicht . " Die Tabellen öffnet sich in Design-Ansicht .
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Fügen Sie ein neues Feld in das nächste verfügbare Zeile . Typ "E-Mail -Adresse" in den Namen des Feldes . Ändern Sie den Datentyp "Hyperlink ".
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Speichern Sie die Änderungen , indem Sie auf "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Multifunktionsleiste. Tab , bis Sie die "E-Mail -Adresse" Feld zu erreichen. Geben Sie eine E-Mail- Adresse in das Feld und beachten Sie die Hyperlink -Format erscheinen .