Erstellen einer Abfrage in einer Access-Bericht gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Informationen, die in einem Bericht angezeigt wird. Statt der Aufzählung aller Daten aus einer bestimmten Tabelle oder Abfrage , erstellen Sie eine benutzerdefinierte Abfrage für die Access-Bericht , um nur die Werte, die Sie sehen wollen, zu zeigen. Kennenlernen mit dieser Funktion können Sie Ihre Microsoft Access Berichte anpassen . Anleitung
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Öffnen Sie den Bericht , zu dem Sie die Abfrage Werte hinzuzufügen , oder erstellen Sie einen neuen Bericht. Wenn einen neuen Bericht erstellen , füllen Sie das "Report Wizard" und wählen Sie die Abfrage , die Sie in dem Bericht angezeigt werden soll.
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Klicken Sie auf " View" -Taste auf der oberen, linken Ecke und wählen Sie " Design-Ansicht . " Dies ermöglicht Ihnen, des Berichts Aussehen , Layout und Werte zu ändern.
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Auf der Registerkarte "Entwurf" auf dem Band auf dem oberen Rand der Seite , öffnen Sie die "Property Blatt . " Stellen Sie sicher, "Report" aus dem Dropdown-Feld an der Spitze der Karteikarte ausgewählt . Dies ermöglicht Ihnen, die Eigenschaften des gesamten Berichts zu ändern, um ein bestimmtes Steuerelement entgegen.
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Klicken Sie auf das "Data "-Reiter des Karteikarte , um die "Record Source" -Feld zu sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "... " -Taste, um eine benutzerdefinierte Abfrage zu erstellen. Alternativ können Sie eine Abfrage aus dem Drop- Down-Box , aber das kann Verweise auf vorhandene Werte über den Bericht zu verlieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Tabellen anzeigen " aktivieren, um die Tabellen hinzufügen oder Abfragen, die die Informationen, die Sie über den Bericht anzuzeigen enthalten . Auf allen Linien zwischen Tabellen Doppelklicken Sie auf die "Join -Eigenschaften" ändern , wenn nötig. Wenn alle Tabellen und Abfragen angezeigt werden, ziehen Sie die Felder in den unteren Rand des Bildschirms .
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Fügen Kriterien zur Abfrage durch Eingabe von Werten oder Ausdrücke in der "Kriterien " Felder , oder ändern Sie die Sortierung auf -oder absteigend . Wenn alle Felder unten aufgeführt sind , auf die Schaltfläche "Ansicht" und wählen Sie " Query View ", um die vollständige Information zu sehen. Speichern und schließen Sie die Abfrage zum Bericht zurückzukehren.
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Wählen Sie die " Vorhandene Felder hinzufügen " auf der Registerkarte "Entwurf" des Bandes . Alle Felder, die Sie in der Abfrage ausgewählt werden hier angezeigt. Ziehen Sie die gewünschten Felder auf den Bericht , und ändern Sie die Anordnung mit den Tools auf der "Anordnen "-Registerkarte.
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Klicken Sie auf "Bericht anzeigen " auf der Band, um das fertige Produkt zu sehen.
