Microsoft Access importiert nur ganze Datenbank-Objekte , wie eine ganze Tabelle oder Abfrage , wenn Sie den Externe Daten- Assistenten verwenden . Wenn Sie bestimmte Datensätze zu einer bestehenden Tabelle in einer Microsoft Access-Datenbank hinzufügen müssen, können Sie diese Methode nicht verwenden . Stattdessen können Sie eine spezielle Art von Aktion-Abfrage auf bestimmte Daten in eine vorhandene Tabelle importieren , sei es in der gleichen Datenbank befindet oder nicht . Diese Abfrage wird als Anfügeabfrage . Anleitung
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Öffnen Sie die Access -Datenbank, die Sie wollen , um die Daten importiert werden sollen. Klicken Sie auf " Anfragen " auf der "Objekte" Bar und doppelklicken Sie auf " Erstellt eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht ", um eine SELECT-Abfrage zu erstellen. Die Abfrage -Fenster wird in der Entwurfsansicht öffnen und die " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld auch öffnen.
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Klicken Sie auf den "Tables" auf der Registerkarte " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld und doppelklicken Sie auf der Name der Tabelle, die die Datensätze, die Sie importieren möchten . Klicken Sie auf " Schließen ", um die " Tabelle anzeigen " Dialogfeld zu schließen. Die Tabelle Feldliste wird in der oberen Hälfte des Abfrage-Fenster erscheinen .
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Doppelklicken Sie auf jede der erforderlichen Felder , um sie der Liste der Kriterien in der unteren Hälfte des Fensters hinzufügen . Wenn Sie alle Felder verwenden möchten, doppelklicken Sie auf die Titelleiste , um sie alle zu markieren, ziehen Sie die Liste über das Gitter , und lassen Sie die Maustaste los. Geben Sie die ID-Nummern der einzelnen Datensätze, die Sie in der Kopie "Kriterien :" und " oder : " . Fenstern in der ersten Spalte
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" , um das Dialogfeld Abfrage ausführen . Die Datensätze, die Sie ausgewählt haben, wird in einer Datenblattansicht angezeigt. Wenn Sie zufrieden sind , dass die Abfrage Rücksendung der Datensätze, die Sie wollen , wechseln Sie wieder zur Ansicht durch Klicken auf die Schaltfläche "Anzeigen" Entwerfen und ändern Sie die Abfrage Typ Abfrage, indem Sie auf den Dropdown- Pfeil rechts neben der "Query Type" anhängen Taste.
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Wählen Sie die Tabelle , die die importierten Daten aus der Liste der Tabellen in der aktuellen Datenbank, wenn die " anhängen " öffnet sich erhalten . Wenn die Tabelle, die Sie wollen , um die Daten zu kopieren ist in einer anderen Datenbank , verwenden Sie entweder die Schaltfläche "Durchsuchen" um dorthin zu navigieren , oder geben Sie den vollständigen Pfad zu der Datei, einschließlich der Namen der Datenbank .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" , um die Anfügeabfrage ausführen . Wenn Access zeigt ein Dialogfeld sage Ihnen , wie viele Datensätze angehängt werden und bittet um Bestätigung klicken Sie auf " Ja". Schließen Sie die Abfrage und speichern Sie sie , falls erforderlich.
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Öffnen Sie die Tabelle Sie importiert die Daten in der Datenblattansicht und "F5" drücken , um die Daten zu aktualisieren. Die hinzugefügten Datensätze werden an das Ende der Tabelle angehängt.
