Access-Berichte lassen Sie Daten aus Ihren Datenbanken . Berichts-Assistenten , einen Bericht oder leeren Bericht : Die Berichte können schnell mithilfe der folgenden Tasten auf der Band erstellt werden. Der Bericht Taste können Sie einen Bericht erstellen, auf dem Tisch oder Abfrage, die Sie gewählt haben derzeit basiert. Die leeren Bericht Taste können Sie einen Bericht erstellen, in der Layout-Ansicht . Sie können Felder in diesem leeren Bericht ziehen und formatieren Sie sie später. Der Berichts-Assistent Schaltfläche ist eine Kombination dieser beiden Funktionen. Sie können Tabellen -und Abfrage mit dem Abfrage-Schnittstelle hinzufügen und formatieren Sie sie im Assistenten. Anleitung
Bericht Knopf
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Open Access 2007 eine Datenbank auswählen , mit zu arbeiten . Wählen Sie die "Office "-Button und wählen Sie " Öffnen ". Suchen Sie die Datenbank auf Ihrem Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Die Datenbank wird geöffnet.
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Klicken Sie auf einen der Tabellen oder Abfragen in Ihrer Datenbank. Klicken Sie auf den "Create "-Reiter in Ihrer Band und wählen Sie "Report" in der Gruppe Berichte . Zugang schnell erstellt einen Bericht über die Tabelle oder Abfrage ausgewählt wurden. Der Bericht wird in der Layout-Ansicht angezeigt.
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Speichern Sie den Bericht , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Sie werden aufgefordert, Ihren Bericht zu benennen. Geben Sie einen Namen und klicken Sie auf "OK".
Leerer Bericht
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Klicken Sie auf das " Blank Report" -Taste auf der "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste. Sie sind mit einer leeren Schnittstelle für Ihren Bericht vorgestellt.
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Klicken Sie auf das "Feld List" , um Felder zu Ihrem Bericht hinzufügen . Ziehen Sie Felder auf den Bericht , indem Sie auf sie und manuell indem Sie sie in dem Bericht. Wie Sie die Felder ziehen, um den Bericht , die Größe der Spalten für eine vollständige Anzeige der Daten.
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Zeigen Sie auf die Trennlinie zwischen Spalten, wenn Sie Cursor Ost und West oder Nord und Süd, können Sie manuell ziehen die Spalten , um sie vertikal oder horizontal.
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Verwenden Sie die " AutoFormat "-Taste , um eine Farbe Format zu Ihrem Bericht hinzufügen . Klicken Sie auf die Schaltfläche und das Format wird sofort auf Ihren Bericht angewendet.
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Speichern Sie Ihre Änderungen , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
Report Wizard
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Klicken Sie auf das Berichts-Assistenten -Taste auf den "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste. Wählen Sie eine Tabelle oder Abfrage aus der " Tabelle /Abfragen "-Option. Hinzufügen von Feldern zu Ihrem Bericht , indem Sie auf die Felder aus und klicken Sie auf den einzelnen Pfeil nach rechts. Wenn Sie alle Felder benötigen , auf der Doppel- Pfeil nach rechts klicken . Klicken Sie auf " Weiter".
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Gruppierung Zu Ihren Bericht, indem Sie auf ein Feld , dass Ihr die Gruppierung auf Basis wollen . Sie können Gruppen nach mehreren Feldern haben . Klicken Sie auf "Weiter".
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auswählen Sortierkriterien für Ihren Bericht , indem Sie auf das gewünschte Feld den Bericht sortiert nach . Sobald das Feld ausgewählt ist , wählen Sie " Aufsteigend " oder " Absteigend " für die Sorte. Sie können nach mehreren Feldern sortieren. Klicken Sie auf " Weiter".
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Wähle Deinen Bericht Layout und Seitenausrichtung . Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie Ihren Bericht Format , indem Sie eine aus dem " AutoFormat "-Liste. Klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie einen Namen für den Bericht und klicken Sie auf " Fertig stellen". Sehen Sie Ihre Anzeige Bericht . Der Bericht wird in einer Druckvorschau angezeigt. Speichern Sie Ihren Bericht , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
