Microsoft Access-Software wurde entwickelt, um die Notwendigkeit für Verbraucher benutzerfreundlichen Datenbanken zu füllen. Um Zugang zu verwenden, ist es nicht notwendig, sein Wissen von Programmiersprachen . Der Zugang ist durch multinationale Konzerne , kleine Unternehmen und Haushalte . Es gibt Vorlagen für Geschäfts-und Hausgebrauch. Einer dieser Haushalt Vorlagen ist für den persönlichen Budgets . Erfahren Sie , wie man Budget mit einem kostenlosen Access-Datenbank -Vorlage. Anleitung
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Gehen Sie auf " Start", " Programme", " Microsoft Office ", " Microsoft Access ". Wenn Access kürzlich verwendet wurden , gehen Sie auf " Start", " Microsoft Access ".
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Gehe zu "Personal , Personal Account Ledger " dann klicken Sie auf " . " Dies sind die verfügbaren Access-Datenbank -Vorlagen.
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Klicken Sie auf "Download ", um die "Personal Account Ledger " Datenbank-Vorlage herunterladen.
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Typ "Breakfast bei McDonalds " in den Entry Feld Titel ein. Dies wird der erste Eintrag für den Haushalt zu dokumentieren .
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Geben Sie "1" unter der Beitrags -Nr . Verwenden Sie die Dropdown-Liste , um die Kategorie Kosten als " Ausgehen ", dann " 7.50 ", wie der Betrag der Transaktion geben . Da diese Felder ausgefüllt sind , werden die Felder im unteren Feld ebenfalls aktualisiert. Das Datum wird ebenfalls automatisch von der Datenbank eingetragen .
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Type " Frühstück mit Kollegen " in der " Memo "-Feld . Dieser Raum ermöglicht Notizen mit Kosten verbunden sein. Dies ist ein Aufwand Eintrag für den Haushalt .
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Klicken Sie auf "Neuer Eintrag ".
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Geben Sie die Daten für den nächsten Datensatz , wie in der Grafik dargestellt. Dies wird auch ein Aufwand Eintrag für den Haushalt. Wenn die Informationen eingegeben wurden , drücken Sie die "Tab" -Taste, um zum nächsten Datensatz zu gelangen.
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Enter " Payroll -Check" in den Entry Feld Titel "3" für die Nummer des Eintrags , "Löhne & Gehalt "für die Kategorie " 920.00 " für den Betrag der Transaktion , und " Payroll -Check für 2/15/09-2/28/09 " im Memo-Feld . Dies ist ein Eintrag Einkommen für den Haushalt . Es ist ein Budget von $ 787,50 restlichen unter dem tatsächlichen Betrag Spalte.
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Klicken Sie auf "Filter" in der oberen rechten Ecke . Dies ermöglicht die Filterung der Beiträge. Der Filter kann über die Schaltfläche " Filter speichern " -Symbol unter dem "Filter" Drop-Down- Box gespeichert werden.
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Klicken Sie auf das Shuttle Bar die Doppelpfeile , um die Navigation zu öffnen.
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Doppelklicken Sie auf "Aufwendungen nach Kategorie . " Ein Bericht wird geöffnet, ein Tortendiagramm , wie Geld ausgegeben wird, zu zeigen. Budget entsprechend. Klicken Sie auf " Konto -Transaktionen ", um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
