OpenOffice ist eine kostenlose Office-Suite , die häufig wegen seiner Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit eingesetzt wird. Die Entwickler haben die Kompatibilität mit anderen Office-Software gewährleistet , wie Microsoft Office oder Microsoft Works. Konvertieren einer Excel -Datei in eine OpenOffice Datenbank dauert nur ein paar Schritte und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die Daten ohne Öffnen von Excel . Die OpenOffice -Datenbank macht die Suche Ihrer Tabelle Daten einfacher. Anleitung
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öffnen OpenOffice auf Ihrem Computer. Entweder auf "Datenbank" oder klicken Sie auf "Datei" in der oberen linken Ecke und wählen Sie " Datenbank". Ein neues Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie " Verbindung zu einer bestehenden Datenbank " unter " Was wollen Sie tun? " In der Drop -Down-Menü wählen Sie " Spreadsheet ".
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Klicken Sie auf " Durchsuchen" und suchen Sie die Excel Datei, die Sie konvertieren möchten. Wenn ein Passwort erforderlich ist , um die Excel-Datei Daten zuzugreifen, klicken Sie auf " Kennwort erforderlich "-Box. Anweisungen zur Eingabe des Passworts erscheint später in den Prozess. Wenn Sie fertig sind , wählen Sie "Weiter " am unteren Rand des Fensters.
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Wählen Sie, ob die Datenbank mit OpenOffice registrieren . OpenOffice empfiehlt Registrierung Ihrer Datenbank , um es einfacher für die Datenbank-Programm , um die Tabelle Informationen an anderer Stelle auf Ihrem Computer zugreifen . Die Wahl zu registrieren nicht zur Beeinträchtigung Ihrer Privatsphäre. Stellen Sie sicher, dass ein Häkchen erscheint neben " Öffnen Datenbank für die Bearbeitung " und klicken Sie auf "Fertig stellen" , um die Datenbank zu sehen.
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Name your Datei, wenn das neue Fenster öffnet und zu speichern. Die Datenbank wird in ODB -Format gespeichert werden . Wenn die ursprüngliche Tabellenkalkulation benötigt ein Passwort , ein Fenster, um Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben Informationen wird geöffnet. Geben Sie die Informationen und klicken Sie auf "OK". Die Excel-Datei wird nun auf einer OpenOffice -Datenbank konvertiert .