Microsoft Access ist ein Datenbank-Programm mit der Microsoft Office-Suite , mit der Sie große Mengen von Daten zu organisieren und Ausführen von Berichten , die es ermöglicht zusammenfassen enthalten. Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Datensätzen arbeiten, können Sie Schwierigkeiten haben, identifizieren die Einträge, die leer oder fehlende Daten . Sie können die "Null" -Funktion, wenn ein Access -Bericht , um die Gesamtanzahl der Datensätze mit fehlenden Daten zählen. Anleitung
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Starten Sie das Programm Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank-Datei , in der Sie um die Datensätze zu fehlenden Daten sind zu zählen.
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auf den Namen Doppelklick der Bericht , die Sie aus der Liste auf der linken Seite des Fensters zu verwenden.
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klicken Sie auf das "Text Box" -Button in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters und klicken Sie dann auf auf dem Teil des Berichts , wo Sie wollen die Anzahl der fehlenden Daten zu platzieren.
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auf das Textfeld, Sie haben soeben die rechte Maustaste und wählen Sie "Eigenschaften ", um die "Control Source" -Fenster anzuzeigen auf der rechten Seite des Bildschirms.
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der "All "-Reiter gehen an der Spitze des " Control Source "-Fenster.
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Type " = Sum ( IIf ( IsNull ( [ Feldname] ) = True , 1,0) ) "in das " Control Source " -Bereich und tauschen " FieldName "mit dem genauen Namen des Feldes, das Sie für die fehlenden Daten zu überprüfen. Nun, wenn Sie den Bericht ausführen, wird Access automatisch die Anzahl der Datensätze fehlenden Daten im gewählten Bereich und zeigt die Summe in Ihr neues Textfeld .
