In Microsoft Access können Anwender Grafiken und andere Dateien in Tabellen, Formulare und Berichte importieren, um ein Wasserzeichen hinzuzufügen , verbinden Sie einen Mitarbeiter oder Kunden mit einem Gesicht, oder erstellen Sie einfach einen vollständigen Bericht . Um eine Datei zu einem Access-Bericht laden , müssen Sie zunächst einen Anhang hinzuzufügen Feld, in dem die Datei zu importieren . Darüber hinaus , um das Feld in einem Bericht hinzuzufügen, müssen Sie durch Hinzufügen eines Anhangs Feld mindestens eine Tabelle in Ihrer Tabellenkalkulation starten. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank.
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zur "Navigation Pane " auf der linken Seite des Bildschirms gehen und rechts auf einem Tisch auf , wenn Sie das tun nicht bereits über eine Tabelle mit einem Feld für Anhänge in ihr. Wenn Sie das tun , fahren Sie mit Schritt 4 fort.
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Hinzufügen eines Anhangs Feld in der Tabelle , indem Sie auf die erste leere Spalte , wenn in " Datenblattansicht. " Dann auf " Datenblatt klicken " Registerkarte . Wählen Sie " Anhänge " aus dem Dropdown-Menü neben " Daten-Typ . " Wenn Sie in der "Design- Ansicht " in eine leere Zeile klicken im " Feldname "-Spalte und erstellen Sie einen Namen für Ihre Anlage. Unter "Data Type" in der gleichen Zeile , wählen Sie " Anhänge " aus dem Drop -Down-Feld . Speichern Sie die Änderungen .
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rechten Maustaste auf den Bericht, den Sie möchten , um eine Grafik importieren und wählen Sie "Design- Ansicht. "
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Klicken Sie " Vorhandene Felder hinzufügen " auf der Registerkarte "Entwurf" auf der Symbolleiste. Dadurch öffnet sich das "Feld List" Fenster , das alle Felder in der Tabelle nicht berücksichtigt , dass Sie Ihren Bericht erstellt aus , darunter die " Anhänge" -Feld enthält .
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Ziehen Sie die "Anhänge" Feld in Ihrem Bericht . Rechts in Ihrem "Attachments " Feld klicken und wählen Sie "Eigenschaften". Von hier aus können Sie die Steuerelemente mit diesem Feld verknüpfte ändern.
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Speichern Sie Ihre Änderungen und klicken Sie dann auf "Ansicht" auf der linken Seite der Symbolleiste und dann auf " Bericht anzeigen ". Doppelklicken Sie auf das "Attachments " Box , um das Hochladen von Grafiken und anderen Dateien beginnen.