Auf Logik Berichten mithilfe des IIF -Anweisung Zugang . Die IIF -Anweisung ist ähnlich dem Excel WENN-Funktion . Diese Aussage können Sie fragen, Ihre Daten und führen wahren und falschen Berechnungen. Die IIF -Anweisung kann in einer Access-Abfrage kompiliert werden. Sobald die Ergebnisse der Abfrage überprüft werden , kann die Abfrage in einem Bericht die Anzeige der IIF Logik ausgeschaltet werden. Sie können den Bericht mit dem Access-Bericht Form auf dem Band zu erstellen. Anleitung
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Open Access 2010 und klicken Sie auf den Knopf "Datei" . Wählen Sie " Öffnen ". Durchsuchen Sie Ihre Dateien und suchen Sie die Datenbank, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf die Datenbank und die Schaltfläche "Öffnen" . Die Datenbank wird geöffnet.
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Klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie "Query -Entwurf. " Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt. Wählen Sie die Tabelle, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf " Schließen ", um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen.
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Hinzufügen von Feldern auf die Abfrage , indem Sie Feldnamen und ziehen Sie sie in das Abfrage-Fenster . In der nächsten Spalte verfügbar , fügen Sie Ihre IFF Aussage. Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle, die Rechnungen enthält, können Sie angeben, welche Rechnungen verarbeitet werden müssen . Geben Sie die Rechnungen über $ 500 als diejenigen, die sofort bewertet werden müssen. Formatieren Sie die IIF -Anweisung in diesem Format : = IIf ( [ Invoice_Total ] > 500 , "Process Now" , " Verfahren Later" ) . Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf den roten "!" Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste. Überprüfen Sie die Abfrage-Ergebnisse .
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Transform diese Daten in einem Bericht , indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen " und wählen Sie " Report". Der Bericht wird unter Verwendung des Logik -driven Access-Abfrage .
