Microsoft Access 2007 ist eine relationale Datenbank und speichert die Daten in mehreren Tabellen, die zueinander in Beziehung stehen . Mit einem mehrwertigen Feld , ist es möglich, eine Mehrfachauswahl zu machen. In der Regel müssen relationale Datenbanken nicht erlauben Mehrfachwertfeldern , allerdings speichert Access die Werte unabhängig und macht weniger Arbeit für Sie . Eine Tabelle oder Abfrage in der Datenbank können die Liste zu füllen , oder eine Liste kann in der Look-Up -Assistenten hinzugefügt werden. Einmal aufgenommen , wird die Liste haben Check- Boxen, die damit mehr als eine Auswahl . Anleitung
1
Öffnen Sie die Datenbank , in der Sie die Liste erstellen.
2
Öffnen Sie die Tabelle , die Sie aus der linken Seite des Fensters zu verwenden.
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Klicken Sie auf " Datenblatt " Menüband auf die Registerkarte , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Lookup Column "-Button.
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Wählen Sie " ich möchte die Lookup- Spalte nachschlagen der Werte in einer Abfrage oder Tabelle "oder " Ich werde in den Werten , die ich will geben " in den Nachschlage-Assistenten . Klicken Sie dann auf "Weiter". Wenn Sie in den Werten gewählt haben, erscheint im nächsten Bild geben Sie ein Leerzeichen , um sie hinzuzufügen . Nachdem Sie sie hinzugefügt haben, klicken Sie auf " Weiter". Dann nennen Sie uns Ihre Feld und klicken Sie auf " Fertig stellen". Wenn Sie zum Nachschlagen der Werte ausgewählt , müssen Sie die Tabelle oder Abfrage im nächsten Fenster wählen . Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie dann die Felder zu bedienen. In den folgenden Bildern können Sie die Reihenfolge der Datensätze und Breite der Spalten . Im letzten Fenster , benennen Sie die Spalte , klicken Sie das Kästchen neben " Mehrere Werte zulassen " und klicken Sie dann auf " Fertig stellen".
