! Tracking- Kunden oder Klienten Beziehungen und Kontakt Geschichte ist etwas, was viele Profis zu tun auf einer täglichen Basis . Software verwendet werden, um alle Ihre E-Mail aufnehmen werden , können E-Mail und Telefon Wechselwirkungen mit clientele.Contact Informationen gespeichert , abgerufen und ausgewertet werden in einem Customer Relationship Management-Software wie ACT! by Sage . Wenn Sie eine neue ACT gestartet ! Datenbank, um Ihre Kundenbeziehungen zu verfolgen , können Sie den Kontakt aus einer vorhandenen Microsoft Access-Datenbank zu übertragen , indem sie es zu Zeit über eine manuelle Eingabe Methode zu speichern . Anleitung XML Export Ihren Zugangsdaten einloggen
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Öffnen Sie die Access-Datenbank , die Sie exportieren möchten.
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Klicke auf " Externe Daten " und die " Export to Text file " -Symbol. Ein Export -Fenster auf Ihrem Bildschirm öffnen.
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Überprüfen Sie die "Daten exportieren " aktivieren und auf " Open File Nach Export" aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Ihre neue Textdatei wird in einem neuen Fenster zu öffnen.
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Speichern Sie die Datei , indem Sie auf "Datei" und " Speichern unter. " Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern". Schließen Sie beide die Datei und Ihre Access-Programm .
Import Ihrer Daten in ACT!
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Öffnen Sie die Datei in ACT! dass Sie möchten , um Ihre Daten importiert werden sollen.
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Starten Sie den Import-Assistenten , indem Sie auf "Datei" und "Importieren" . Der Import-Assistent wird als neues Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
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Klicken Sie auf " Next" auf dem Startbildschirm auf die Quelle auswählen Bildschirm zu gelangen .
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auswählen "Text durch Tabulatoren getrennt " aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die Datei, die Sie zuletzt gespeicherte importieren . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste auf der Record-Typ Auswahl-Bildschirm. Sie können aus den Gruppen , Kontakte oder Unternehmen entscheiden . Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter , um fortzufahren.
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Wählen Sie "Typical Import" und schließen Sie den Vorgang durch Klicken auf die Schaltfläche "Finish" . Es erscheint ein Fenster , das zeigt Ihnen ein Fortschrittsbalken anzeigt, wie viel von der Import abgeschlossen ist. Lassen Sie den Prozess , bevor irgendwelche anderen Computer Aufgaben zu erledigen.