Computer haben uns die Fähigkeit, zu vereinfachen oder zu rationalisieren Aufgaben , die früher wiederholt oder zeitintensiv waren . Ein Beispiel ist in der Lage, Rückkehr Adressetiketten für Hardcopy- Korrespondenz, eine Aufgabe, die bisher erforderliche Schreiben von Hand gedruckt. Mit FileMaker Pro ( ein Datenbank-Programm ) , Drucken ein Blatt Rücksprungadressenaufkleber ist viel schneller als das Schreiben mit der Hand , und die Etiketten können mit einer Vielzahl von verschiedenen Schriften und grafische Elemente angepasst werden. Things You
FileMaker Pro -Software herunterladen Printer
Labels
Graphics Editing-Programm brauchen (optional)
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entscheiden, welche Größe Etiketten, die Sie verwenden möchten. Labels , die geeignet sind , um für die Rückkehr Adressetiketten verwendet werden kommen in Blätter von 30, 60 oder 80 Etiketten . Das Etikett Größe, die Sie letztendlich verwenden wird durch die Größe der Typ, den Sie vorhaben, mit und ob Sie ein Monogramm oder eine Grafik auf dem Etikett selbst bestimmen möchten .
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Shop für Etiketten in einem Geschäft für Bürobedarf , eine große Kiste Einzelhändler oder auch online. Die Abmessungen des Etiketts selbst und wie viele Etiketten sind auf einer 8,5- Zoll-by -11- Zoll-Blatt bestimmt, was "Größe" sie sind. Avery Dennison ( ein Bürobedarf Hersteller ) eine Nummer zugewiesen , um jede unterschiedliche Größe des Etiketts ; diese Zahlen haben sich die Standard- Industrie-Standard . Avery 5160 Etiketten (2 5/8 x 1 Zoll ) kommen 30 pro Blatt ( drei Spalten von 10 Etiketten ), während Avery 5167 Etiketten ( 1 ¾ Zoll von ½ " inch) 80 pro Blatt ( vier Spalten mit 20 Etiketten) kommen .
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Einführung FileMaker Pro und eine neue Datenbank erstellen , indem Sie " neue Datenbank ... " im Datei- Menü , Benennen sie die Datei und dann speichern. Dann definieren Sie die Felder durch Eingabe von "Name" in " Feldname " und klicken Sie auf " Erstellen". Wiederholen Sie diesen Vorgang , Namensgebung nachfolgenden Felder " Street" und " City State ZIP. " Wenn du ein anderes Feld benötigen , nennen Sie es , und erstellen Sie es . Klicken Sie auf "OK" , wenn Sie fertig erstellt alle Felder aus.
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Öffnen Sie das Menü "Ansicht" und wählen Sie " Layout" , um die Vorlage für Ihre Etiketten wählen . Wählen Sie "Neues Layout /Neuer Bericht ... " unter " Layout" und wählen Sie " Labels ". Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie Ihr Etikett Größe aus dem Pull-Down- Liste. Wenn Ihre Größe nicht aufgeführt ist ( viele der neueren Größen sind nicht enthalten) , dann wählen Sie " benutzerdefinierte Messungen " , um die Größe Ihrer Etiketten geben . Markieren Sie alle Felder (Option - Klick) und weisen eine Schriftart , indem Sie einen unter dem Menü "Format" .
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Fügen Sie eine Grafik in das Etikett durch einfaches Öffnen (oder schaffen ) in einem Grafik- Schnittprogramm (Photoshop oder AppleWorks ) und Einfügen auf dem Etikett , während in "Layout" -Modus. Keine Grafik wird erforderlich , und Sie können sich bewegen und ändern Sie das Element , indem Sie es mit der Maus. Nicht in das grafische Element zu einem der anderen Felder überlappen
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Wählen Sie " Durchsuchen" unter dem Menü "Ansicht" und klicken Sie " Command" - . "N" auf Ihrer Tastatur, einen Datensatz . Geben Sie Ihren Vor-und Nachnamen im Feld "Name" , Duplizieren Sie Ihre Adresse in das " Street" -Feld und Ihre Stadt, Staat und Reißverschluss in der " City State ZIP "-Feld .
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das Etikett ( klicken Sie auf " Option" - " D" ), bis die Gesamtzahl der Datensätze entspricht der Anzahl der Etiketten pro Blatt (30 Datensätze insgesamt für Avery 5160 , 80 Datensätze insgesamt für Avery 5167 , etc.). Dann klicken Sie auf " Option" - " U" auf der Tastatur , um eine Vorschau Ihrer Etiketten zu sehen. Dann legen Sie ein leeres Blatt Etiketten in den Drucker , wählen Sie " Command" - "P" auf der Tastatur ( oder wählen Sie "Drucken" im "Datei "-Menü ), um die Etiketten zu drucken
