Microsoft Access , wie die meisten Datenbank-Programme , ein Feld für jede Zeile von Daten, die jeden Datensatz eindeutig identifiziert . In Access wird dieses Feld als Primärschlüssel Gebiet bekannt. Beispiele für primäre Schlüsselfeld gehören ID-Nummer , Bestellnummer und Aufgabe liegen. Wenn Abfragen diese Primärschlüsselfeldern weglassen, finden Sie doppelte Werte , die auf Ihren Bericht. Technisch sind diese Ergebnisse nicht als tatsächliche Duplikate die primären Schlüsselfelder für die Datensätze nicht übereinstimmen würde . Allerdings stellt Access eine Möglichkeit, diese Felder mit duplizierten Daten , um Ihren Bericht zu straffen unterdrücken. Diese Schritte unterdrücken Datensätze, bei denen alle Werte des Feldes von der Abfrage zurückgegeben gleich sind. Anleitung
1

Öffnen Sie eine vorhandene Abfrage in Access oder erstellen Sie eine neue Abfrage mit dem Abfrage -Assistenten , um die Datensätze , die Sie in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen.
2

Include in die Abfrage nur Felder , die doppelte Daten enthalten. Wenn Sie weitere Primärschlüssel oder Felder mit eindeutigen Daten in der Abfrage-Ergebnisse haben, werden die doppelten Daten in diesen Zeilen, die eine Kennung haben nicht unterdrückt werden. Zum Beispiel, wenn Sie zwei Reihen von Daten, einschließlich Bestellnummer , Name und Adresse sowie den Namen und Adresse Felder enthalten doppelten Daten haben aber die Bestellnummer Felder sind eindeutige Daten , werden die Zeilen nicht unterdrückt werden. Wenn Sie die Bestellnummer Feld aus den Abfrageergebnissen weglassen, wird die duplizierte Name und Adresse Feld unterdrückt , da es nicht mehr irgendwelche eindeutigen Daten mit der Reihe in Verbindung gebracht werden .
3

Wählen Sie "Design- anzeigen " aus der Sicht in den Kopfzeilen Menü .
4

Öffnen Sie die" Eigenschaften " mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Abfrage und wählen Sie" Eigenschaften " , oder Sie können wählen Sie" Eigenschaften " aus der " Show /Hide "-Menü in der Kopfzeile. In der Karteikarte finden Sie die Eigenschaft mit dem Namen "Unique Values. " Ändern Sie die Eigenschaft für "Unique Values" auf " Ja". Wenn diese Eigenschaft auf " ja", werden Sie nicht mehr in der Lage sein , um Felder zu bearbeiten oder Ändern von Daten in der Abfrage Aussicht.
5

Führen Sie die Abfrage und die Ergebnisse in der Datenblattansicht. Alle doppelte Werte sollten in Ihrer Abfrage Ergebnisse unterdrückt werden.
6

Erstelle deinen Bericht unter Verwendung der modifizierten Abfrage mit den doppelten Werten unterdrückt. Ihr Bericht enthält nur die erste Instanz des doppelten Wert in den Ergebnissen. Die restlichen doppelte Datensätze aus Ihrer Sicht zu verstecken.