Access-Datenbanken helfen Ihnen bei der Verwaltung großer Mengen von Daten und Informationen. Tabelle und Formen werden verwendet, um Daten in die Datenbank einfügen . Abfragen und Berichte werden verwendet, um Informationen zu extrahieren aus der Datenbank . Um die Dateneingabe zu beschleunigen , Formulare verwenden , um die Tabellen zu füllen. Die Formen können schnell erzeugt werden, sobald der Tisch ausgebildet ist und Datentypen der Felder in der Tabelle zugeordnet. Anleitung
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Open Access 2010 und wählen Sie " New Database "-Symbol. In der rechten Aufgabenbereich , geben Sie den Namen der Datenbank und klicken Sie auf " Erstellen". Die Datenbank öffnet sich eine neue Tabelle in der Datenblattansicht .
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Klicken Sie auf " View" -Symbol auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie " Design-Ansicht . " Access fordert Sie auf die Tabelle zu speichern . Geben Sie einen Namen für die Tabelle und klicken Sie auf " OK".
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Fügen Sie den Namen eines Feldes in die nächste freie Zeile . Geben Sie zum Beispiel die Mitarbeiter der Vorname in diesem Bereich als "First Name". Ändern Sie den Datentyp "Text ". Drücken Sie "Enter". Zugang geht in die nächste Zeile .
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Typ das nächste Feld Name . In diesem Beispiel fügen Sie den Nachnamen durch Eingabe von " Last Name". Ändern Sie den Datentyp "Text ". Drücken Sie "Enter". Zugang geht in die nächste Zeile .
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Typ das nächste Feld Name . In diesem Beispiel ist " Hire Mitarbeiter aufgenommen . " Art Ändern Sie den Datentyp "Datum /Uhrzeit ". Speichern Sie die Änderungen , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
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Schalten Sie diese Tabelle in ein Formular ein , indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen " und wählen "Form . " Die Tabelle wird zu einer Form . Einfügen von Daten durch das Hinzufügen von Daten in den zur Verfügung stehenden leeren Felder . Wie Sie die Informationen in das Formular eingeben , werden die Informationen auch füllt die Tabelle.