Microsoft Access bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche , die auch nicht-technische Menschen , die von ihnen benötigten Informationen finden können. Als Datenbank-Designer , können Sie es sogar einfacher für die Benutzer , um die Daten , die sie benötigen durch die Gestaltung benutzerdefinierte Abfragen und Berichte zu erhalten. Sie können sogar diese Abfragen und Berichte , um die Daten, die sie zurück zu sortieren, so dass es noch einfacher für alle, die die Daten an genau das, was sie brauchen, finden zugreift. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank, die Sie verwenden möchten. Gehen Sie auf die Berichte Bereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Design-Ansicht " aus der Liste der Optionen .
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Zum Menü "Ansicht" und wählen Sie " Sortieren und Gruppieren von Optionen . " Klicken Sie auf das " Feld /Ausdruck " Abschnitt und wählen Sie das Feld, das Sie verwenden möchten, um den Bericht zu sortieren. Zum Beispiel , die Wahl der " Name "-Feld sortiert die Access-Bericht alphabetisch nach Nachnamen.
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Klicken Sie auf die nächste Zeile und wählen Sie " Feld /Ausdruck ", wenn Sie eine sekundäre verwenden möchten Feld, um den Bericht zu sortieren. Zum Beispiel könnten Sie den Bericht zuerst sortieren nach Nachnamen und dann nach Vornamen . Sie können bis zu 10 Ebenen Art für Ihre Access-Bericht .