A -Lookup- Liste in Access 2007 ist eine Spalte in einer Tabelle , deren Werte aus einer anderen Tabelle oder Abfrage abgerufen . Sie werden häufig verwendet, um eine Liste von Auswahlmöglichkeiten in einer Combo- oder Listenfeld anzuzeigen. Ein Lookup Liste kann manuell erstellt werden , aber Sie sollten den Nachschlage-Assistenten verwenden, um ein Nachschlagefeld erstellen , wann immer möglich . Die folgenden Schritte zeigen, wie diese in Access 2007 durchgeführt wird. Anleitung
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Starten des Nachschlage-Assistenten automatisch durch die Schaffung einer Nachschlagefeld in der Datenblattansicht , indem Sie ein Feld aus der Feldliste in einer Tabelle in der Datenblattansicht oder der Auswahl Nachschlage-Assistenten in der Spalte Datentyp , während in der Entwurfsansicht anzeigen .
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Entscheiden Sie, ob das Nachschlagefeld auf einer Datenquelle oder wenn Sie die Lookup- Werte manuell eingeben basieren wird . Normalerweise würden Sie eine Datenquelle auswählen , wenn Ihre Datenbank ordnungsgemäß ausgelegt worden . Für dieses Beispiel an, dass Sie diese Option wählen , und drücken Sie die Schaltfläche Weiter.
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Schauen Sie sich die Liste der verfügbaren Datenquellen die Lookup -Assistent zeigt auf dem nächsten Bildschirm . Sie können bei Abfragen nur schauen , nur Tabellen oder beide Datenquellen . Wählen Sie eine Tabelle oder Abfrage und drücken Sie die Schaltfläche "Weiter" . Der Nachschlage-Assistent zeigt die Liste der verfügbaren Felder für diese Datenquelle .
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Wählen Sie die Felder , die Sie in Ihrem Nachschlagefeld verwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Die nächsten Bildschirme bieten die Möglichkeit, die Liste sortieren . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , wenn Sie mit jedem Bildschirm für die Sortier-Optionen fertig sind .
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Wählen Sie das Feld, das den Wert in der Lookup- Spalte stellt und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Geben Sie den Namen für Ihre Nachschlagefeld auf dem letzten Bildschirm des Nachschlage-Assistenten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
