? Microsoft Office Access ist ein relationales Datenbank -Programm, das in der Lage ist Verknüpfen von Datensätzen zusammen mit anderen Datensätzen in dem das identische (oder fast identisch) Datenfeld existiert. Wenn Abfragen in Access erstellt werden, können die Daten nach , welche Art von Daten, die abgefragt wird .
Eine Abfrage kann auch geschrieben , um eine Zählung , wie viele Datensätze vorhanden sind, zu geben als Ergebnis einer Datensuche . Zählen von Datensätzen in Microsoft Office Access 2007
Um die Datensätze zählen präsentieren als Ergebnis einer Datensuche , erstellen Sie eine Abfrage in der Entwurfsansicht in Microsoft Office Access , indem Sie "Query Design" in der "Create " tab. A " Tabelle anzeigen "-Fenster öffnet sich ; wählen Sie die Tabelle oder Abfrage , aus dem die Anzahl der Datensätze erhalten werden , und klicken Sie auf Schließen Sie die " Tabelle anzeigen " Fenster
"Hinzufügen". . Weiter , doppelklicken Sie auf eines der Datenelemente in der Datenbank . Wenn ein Primärschlüssel (wie ein "ID "-Feld ) , sollte dieses Feld verwendet werden. Klicken Sie auf " Totals " in der " Show /Hide "-Menü ; . Dies eine "Total "-Feld in der Abfrage Design-Fenster hinzufügen
Ändern Sie die "Total "-Feld in der Abfrage Bereich Design von " Group By " bis " Graf", und speichern Sie die Abfrage . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" , um die Abfrage auszuführen und die Anzahl der Datensätze wird in der resultierenden Datenblatt -Fenster angezeigt.
Zählen von Datensätzen in Microsoft Access -Versionen zurück bis 2007
< p> das Verfahren zum Zählen Datensätze mit früheren Versionen von Microsoft Access ist ähnlich dem Verfahren für Microsoft Office Access 2007 , allerdings ist das Interface etwas anders, so dass die Verfahren für die Einrichtung der Anzahl der Datensätze erfordert verschiedene Schritte
. ;
Um eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen, wählen Sie " Abfragen" in der Access- Seitenleiste , und doppelklicken Sie dann auf "Erstellen Abfrage in der Entwurfsansicht ", was bringt die " Tabelle anzeigen "-Fenster. Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage in der " Tabelle anzeigen "-Fenster , aus dem die Anzahl der Datensätze erhalten werden , und klicken Sie auf " Hinzufügen". Schließen Sie die " Tabelle anzeigen "-Fenster.
Weiter -, Doppel- Maustaste auf eines der Datenelemente in der Datenbank . Wenn ein Primärschlüssel (wie ein "ID "-Feld ) , sollte dieses Feld verwendet werden. Klicken Sie auf die Sigma -Zeichen auf dem Access oberen Symbolleiste (?) ; . Dies eine "Total "-Feld in der Abfrage Design-Fenster hinzufügen
Ändern Sie die "Total "-Feld in der Abfrage Bereich Design von " Group By " bis " Graf", und speichern Sie die Abfrage . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" , um die Abfrage auszuführen und die Anzahl der Datensätze wird in der resultierenden Datenblatt -Fenster angezeigt.
